Bürosachbearbeitung allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

Tätigkeiten als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter im Rahmen des Geschäftszimmers des Bereichs 400 (Gesamtsysteme und Antriebe) sind insbesondere:

• Eigenverantwortliche Überwachung, Führung und Pflege der E-Mail-Gruppenpostfächer, des Terminkalenders, aufgabenspezifische Listen und deren Abstimmung im Geschäftsbereich 400.
• Zentrale Ansprechstelle für organisatorische und administrative Angelegenheiten im Bereich Reisemanagement und Aus- und Fortbildung im Geschäftsbereich 400.
• Unterstützende Tätigkeiten für die Bereichsleitung 400 und die Geschäftsfeldleitungen bei Personal-angelegenheiten wie Organisationsänderungen, Belehrungen oder Beurteilungen, sowie Besorgung und Steuerung des Büro- und Verbrauchsmaterials, des Unterkunftsgerätes und Infrastrukturmaßnahmen für die Gebäude 604 & 605.
• Eigenständige Unterstützung der Bereichsleitung 400 bei SAP-Tätigkeiten wie Bedarfsanforderungen (Banf), Auftragsbearbeitung oder Lehrgangs-/Fortbildungsplanungen für die Beschäftigten des Geschäftsbereichs 400.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen (AR-2010/1, BDSG, DSGVO, ArbSchG) und Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben und Regelungen. Mitprüfung von Arbeitsanordnungen ('Handbuch der WTD' und dem 'QM-Handbuch') der WTD 61 die den Geschäftsbereich betreffen, sowie generelle Unterstützung bei gesetzlichen (BHO, BBG, TVöD), oder Verwaltungsvorgaben.
• Organisation von Besprechungen bzw. Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen sowie die Erstellung von Protokollen, fachtechnische Kommunikation einschließlich englischer Korrespondenz für die Bereichsleitung 400.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 21 Stunden/Woche erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.