Assistenz Reisemanagement (m/w/d)

Gut geplante Reisen sparen Zeit, Kosten und sorgen für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag. Genau hier setzt diese Position an. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz Reisemanagement (m/w/d), die Dienstreisen professionell organisiert, Termine koordiniert und Mitarbeitende bei allen reiserelevanten Themen unterstützt.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit internationalem Bezug, viel Kommunikation und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Unternehmensumfeld.

• Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland
• Organisation von Flügen, Bahnreisen, Hotels, Mietwagen und Transfers
• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien und Budgets
• Vorbereitung von Reiseunterlagen, Terminplänen und relevanten Dokumenten
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und administrativen Prozessen
• Bearbeitung kurzfristiger Änderungen, Umbuchungen und Sonderanfragen
• Pflege reiserelevanter Daten sowie Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz, Travel Management, Office Management oder Organisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Buchungssystemen
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Modernes Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
• Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten