Verwaltungs-Assistent*in

Das Produktionsmanagement der Programmdirektion (PM PD) verantwortet die wirtschaftliche Planung und Steuerung der ganzheitlichen Herstellungsprozesse der Programme innerhalb der Programmdirektion. Dem Bereich obliegt die Budgetsteuerung und die produktionelle Betreuung. Darüber hinaus berät das PM PD die Programmdirektorin in strategischen und übergreifenden Fragestellungen zu wirtschaftlichen und produktionstechnischen Aspekten der Programmvorhaben. Die Stabstelle PM PD unterstüzt die Bereichsleitung dabei sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Entwicklung und Umsetzung übergreifender Aufgaben und Projekte.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch in lebhaften Zeiten den Überblick?

Dann freuen wir uns auf eine freundliche und motivierte Unterstützung, die unser Team im Sekretariat kompetent und mit Herz verstärkt.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf in der Stabsstelle und unterstützen in allen administrativen und koordinativen Belangen
• Sie koordinieren insbesondere die Termin- und Reiseorganisation, die Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Sie betreuen das Sekretariat der Geschäftsstelle des Herstellungsboards mit, darüber hinaus übernehmen Sie administrative Sonderaufgaben, wirken bei Jahresplanungen und bereichsübergreifenden Abfragen mit
• Sie vertreten die Assistenz der Bereichsleitung

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie haben eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie sind serviceorientiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie besitzen eine klare und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
• Sie haben eine gute Allgemeinbildung und Interesse an organisatorischen und administrativen Zusammenhängen
• Sie haben eine Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf

• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung
• ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise