Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle im Frankfurter Büro: Empfang und Betreuung unserer Gäste, Telefondienst, Postbearbeitung
• Du hältst den Bürobetrieb am Laufen – von der Beschaffung der Büromaterialien bis zur Koordination externer Dienstleister
• Du organisierst Termine, buchst Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Du führst die Dokumentenverwaltung nach vorgegebener Struktur
• Du erstellst Zuarbeiten in der MS Office Welt und in den erforderlichen Konzernapplikationen wie AS4U
• Du unterstützt bei der Organisation unserer Veranstaltungen, Workshops und Roadshow-Formate – von Teilnehmerlisten über Hotel- und Cateringbuchung bis zur Betreuung vor Ort
• In Abwesenheitszeiten übernimmst du den Telefondienst für deine Kolleg:innen im Team

Qualifikationen

Für den Aufbau des Kernteams in Frankfurt am Main suchen wir zum 01.11.2026 eine Teamassistenz, welche die Unternehmensbereichsleitung und Team im Tagesgeschäft unterstützt. Die Stelle ist bewusst als Einstieg in die Assistenzwelt eines Unternehmensbereichs angelegt: Du startest mit einem klar umrissenen Aufgabengebiet und wächst mit der Einheit. Wer sich bewährt, bekommt bei uns Schritt für Schritt anspruchsvollere Aufgaben – und damit eine echte Perspektive in der Assistenz.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in – Berufserfahrung ist ein Plus, aber kein Muss: Berufseinsteiger:innen mit Motivation sind ausdrücklich willkommen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie ausgeprägte IT- und KI-Affinität – unsere internen Systeme bringen wir dir bei
• Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Freude an wechselnden Anforderungen und die Bereitschaft, dich in einer im Aufbau befindlichen Einheit flexibel einzubringen
• Verbindliches, zuvorkommendes Auftreten und ein sicheres Gespür für den vertraulichen Umgang mit Informationen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung