Personalleiter (m/w/d)

Unser Mandant ist ein international aufgestellter Konzern, der in mehreren globalen Wachstumsmärkten zu den führenden Anbietern seiner Branche zählt und einen Jahresumsatz im hohen zweistelligen Millionenbereich erwirtschaftet. Am deutschen Produktionsstandort im Dreiländereck von Nordrhein-Westfalen, Hessen und Rheinland-Pfalz arbeiten rund 300 Mitarbeitende in gewerblichen und kaufmännischen Bereichen. Das Unternehmen ist wirtschaftlich stabil, technologisch innovativ und in Märkten aktiv, die auch langfristig weiter an Bedeutung gewinnen werden.

Die Stelle ist kein klassisches Nachbesetzungsmandat. Die HR-Funktion wird strukturell neu aufgebaut, mit echtem Gestaltungsspielraum, direkter Anbindung an die Geschäftsführung und der Möglichkeit, wirklich etwas zu hinterlassen. Wer Lust hat, zu gestalten statt nur zu verwalten, ist hier genau richtig.

• Aufbau einer zukunftsfähigen HR-Struktur am Standort: Prozesse, Vorlagen, Dokumentation und klare Berichtswege
• Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen HR-Teams mit Fokus auf Entwicklung, Klarheit und Verbindlichkeit
• Verantwortung für die gesamte operative Personalarbeit: Recruiting, Onboarding, Personalbetreuung und Arbeitsrecht für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) sowie Umsetzung gesetzlicher Anforderungen wie dem Entgelttransparenzgesetz
• Entwicklung einer standortbezogenen HR-Strategie mit konkreten Maßnahmen in Personalentwicklung, Nachfolgeplanung und Führungskräfteentwicklung
• Implementierung und Optimierung der HR-Software sowie Abbau manueller Prozesse
• Begleitung von Veränderungsprozessen und Beratung der Führungskräfte in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen
• HR-Reporting an die Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit dem internationalen HR-Netzwerk

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder Wirtschaftsrecht, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger HR-Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen und strategischen HR-Management, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen mit gewerblicher Belegschaft
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Tarifrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten und Gewerkschaften
• Sichere Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Bereitschaft, die Payroll auch operativ zu verantworten
• Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von HR-Prozessen sowie im Umgang mit HR-Softwaresystemen
• Nachgewiesene Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein kleines Team zu stabilisieren und weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit gewachsenen Strukturen und einer langjährigen Belegschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit dem internationalen Headquarter

• Echte Gestaltungsverantwortung: Sie bauen die HR-Struktur und -Strategie von Grund auf neu auf, kein Weiterbetrieb von Bestehendem
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung mit kurzen Entscheidungswegen und hoher persönlicher Sichtbarkeit
• Einbindung in ein internationales Konzernumfeld mit Zugang zu einem globalen HR-Netzwerk und internationalen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe
• Arbeit in Märkten mit langfristiger Relevanz, die auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten gefragt bleiben
• Kollegiales Umfeld mit gewachsenem Zusammenhalt in der Belegschaft und flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Wirtschaftlich stabiler Arbeitgeber mit klarer Marktstellung und technologischem Anspruch