Bürokraft (m/w/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Auftrags- und Störungsannahmestelle

• Sie sind eingesetzt in der Auftrags- und Störungsannahmestelle des Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren.
• Sie nehmen Meldungen, wie Störungen, Beschwerden, Aufträge, Anfragen per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Kontakt für Gebäude, bauliche Anlagen, betriebstechnische Anlagen und Außenanlagen an.
• Sie stellen ASA-Instandhaltungsmeldungen (IH-Meldungen) in SASPF ein, einschließlich der arbeitsplatzspezifischen Zuordnung zur weiteren Bearbeitung durch die zuständigen Abteilungen und bestätigen die Auftragsannahme an den Nutzer.
• Weiterleitung der Meldungen an die entsprechenden Fach-/Teilbereiche.
• Sie pflegen Rückmeldungen aus erledigten IH-Aufträgen in SASPF ein und bearbeiten die Stunden-/Lagermaterialrückmeldungen.
• Sie erteilen Auskünfte zum Bearbeitungsstand an die Nutzer (gegebenenfalls nach Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich)
• Sie führen die Auftragsstatistik und das Berichtswesen.
• Sie wirken mit bei der Ausbildung der Nachwuchskräfte.
• Sie bearbeiten Stammdaten in SASPF auf Weisung der Fachbereiche sowie der Objektmanagements.
• Sie unterstützen das Objektmanagement bei Angelegenheiten des Liegenschaftsbetriebes im Zuständigkeitsbereich.
• Die Stelle ist voraussichtlich ab dem 01.12.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 06 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen wünschenswerterweise über Fachkenntnisse in der Anwendung SASPF mit Schwerpunkt Erstellen und Bearbeiten von Instandhaltungsaufträgen sowie Stammdatenpflege.
• Sie verfügen über Kenntnisse zu Arbeitsabläufen und Zuständigkeiten im Bereich Facility Management.

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BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis zum angegebenen Bewerbungsschluss in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Abschlusszeugnis der Berufsschule
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren

Personalmanagement
Frau Lohrengel (90 6510 4149)

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren

Objektmanagement

Herr Wihler (90 6510 4125)