Sekretariat/Assistenz (w/m/d) - Abteilung Personal und Organisation

Das erwartet dich
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Abteilung „Personal und Organisation“ (AR-ZP) bist du in ein Team von 14 Beschäftigten integriert. Als Sekretariat/Assistenz übernimmst du schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Deine Aufgaben

• Führung des Sekretariats „Personal und Organisation“ sowie Terminmanagement
• Bearbeitung des Prämienverfahrens für den Standort Bonn-Oberkassel
• administrative Betreuung von Assessment-Verfahren
• Unterstützungsaufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Aufbau und Pflege DV-gestützter Arbeits- und Organisationsvorgängen
• Betreuung der Zeitarbeitskräfte
• Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen unter Anwendung des Tarifrechts TVöD und Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen  

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal  
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
• einwandfreie Deutschkenntnisse
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
• sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• teamfähig, verschwiegen, zuverlässig und motiviert

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.