Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und unterstützen gerne bei administrativen und organisatorischen Aufgaben? Dann haben wir die passende berufliche Möglichkeit für Sie!

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Tübingen eine zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Ob bei der Büroorganisation, der Koordination von Terminen oder der Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – Sie sorgen dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einzubringen.

• Unterstützung der Geschäftsführung, Abteilungsleitung oder des Teams im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen

• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen

• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

• Pflege von Daten, Ablage und Dokumentenverwaltung

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Abläufe und Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil

• Grundkenntnisse in Preisverhandlungen und Lieferantenkommunikation

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive

• Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung

• Persönliche Betreuung durch das Recruiting-Team der DIS AG

• Individuelle Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses