Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zum 01.03.2027 erweitern wir unser Angebot am Standort Forst um eine neue Mutter-/Vater-Kind-Wohngruppe. Dabei handelt es sich um ein stationäres Angebot der Kinder- und Jugendhilfe für Mütter und Väter mit ihren Kindern, die Unterstützung bei der Pflege und Erziehung ihrer Kinder sowie in ihrer persönlichen Entwicklung benötigen. Als Verwaltungsfachkraft übernehmen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen vielfältige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben für unseren Standort Forst und unterstützen damit die organisatorischen Abläufe unserer Einrichtung

• Übernahme vielfältiger Verwaltungs- und Organisationsaufgaben am Standort Forst
• Erstellung von Entgeltabrechnungen mit TOPSOZ
• Überwachung der Zahlungseingänge über SAP in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Abrechnung, Überwachung und Prüfung der Elternbeiträge der Kindertageseinrichtungen
• Durchführung des Mahnwesens
• Berechnung und Veranlassung der monatlichen Auszahlung von Wirtschaftsgeldern
• Prüfung der Wirtschaftsbücher der Wohngruppen
• Gewissenhafte Umsetzung der Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz

Dein Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sie zeigen die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes persönliches Engagement aus.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Organisationstalent gehören zu Ihren Stärken.
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und bringen dafür Offenheit und Kommunikationsfähigkeit mit.
• Teamfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab.
• Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell.

Vergütung & Benefits

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche der anfallenden Schichtdienste
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• regelmäßige Supervision
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Über den Arbeitgeber

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Lausitz – Beratungs-, Jugend- und Familienzentrum im Süden Brandenburgs ist ein Verbund differenzierter Jugendhilfeangebote mit präventiven und ambulanten Hilfen sowie Kindertageseinrichtungen.

Bewerbungsprozess

Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Damit wir Ihre Bewerbung datenschutzkonform bearbeiten können, bitten wir Sie, ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular zu nutzen. Dieses erreichen Sie über den Button "Jetzt bewerben!". Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Sollten Sie vorab Fragen zur Stelle haben, rufen Sie uns gerne an. Wir beantworten Ihre Fragen und freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Juliane Liersch (Bereichsleitung) Telefon: 0355 869597100