Assistenz (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick?

Dann starten Sie jetzt mit uns durch!

Für unseren Kunden in Ratingen  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) in Direktvermittlung und Vollzeit.

Nutzen Sie die Chance auf Ihren nächsten Karriereschritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Nachhalten offener Punkte
• Verantwortung für die Terminorganisation, -koordination und -überwachung
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Home-Office-Möglichkeit
• Social Events
• Ein freundliches Team
• ... Und vieles mehr!