Werkstudent:in Finance & Accounting

Du bist interessiert an der Stelle als Werkstudent:in Finance & Accounting bei VESTIGAS GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2), Englisch - Fließend (C1)
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Als Werkstudent:in Finance & Accounting unterstützt du uns dabei, dass die finanziellen Abläufe von VESTIGAS im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren. Du arbeitest unter anderem an Rechnungen, offenen Posten, Buchhaltungsunterlagen und der Vorbereitung unserer Abschlüsse.

Dabei geht es nicht nur darum, bestehende Aufgaben abzuarbeiten. Viele unserer Finance-Prozesse werden aktuell aufgebaut und weiterentwickelt. Du erhältst deshalb einen direkten Einblick darin, wie die Finance-Funktion eines wachsenden Early-Stage-Start-ups entsteht – und kannst aktiv dazu beitragen, Abläufe strukturierter, effizienter und skalierbarer zu gestalten.

Du arbeitest eng mit unserer Finance Managerin sowie unserem Steuerbüro zusammen. Zu Beginn lernst du unsere Prozesse und Systeme kennen, übernimmst operative Aufgaben und baust mit der Zeit deinen eigenen Verantwortungsbereich aus.

Tätigkeiten

• Du kontierst Eingangsrechnungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen in Moss vor und bereitest die Buchhaltungsunterlagen für unser Steuerbüro auf.
• Du erstellst Kundenrechnungen und kümmerst dich um die Nachverfolgung offener Forderungen.
• Du stimmst offene Posten auf Debitoren- und Kreditorenseite ab, behältst Fälligkeiten im Blick und klärst Unstimmigkeiten.
• Du pflegst Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Ablage.
• Du wirkst bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und lernst, wie die einzelnen Finance-Prozesse zusammenlaufen.
• Du unterstützt beim Aufbau neuer Finance- und Accounting-Prozesse, bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst mit zunehmender Erfahrung eigenständig ausgewählte Themen.

Anforderungen

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einen vergleichbaren Studiengang – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Steuern.
• Du bringst erste praktische Erfahrung im Finance & Accounting mit, z. B. durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder ein vorheriges Werkstudium.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und unter Termindruck.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Interesse daran, buchhalterische Zusammenhänge zu verstehen und zu verbessern.
• Du wohnst in erreichbarer Nähe zu unserem Standort in München und bist bereit, regelmäßig im Büro präsent zu sein.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel oder Google Sheets; erste Erfahrungen mit Spend-Management-Tools ist ein Plus.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse.

Bewerbungsprozess

- Get-to-know Interview

- Deep Dive Interview

- Referenz-Calls

Über das Unternehmen

Company History:
VESTIGAS was born out of the founders' deep-rooted experience in the construction sector, where they observed the low level of digitalization of supply chains in this industry for > 5 years. Building on this insight, the founders set up their own consultancy, which focused exclusively on the construction sector for five years. Based on their expertise, they initiated a scientific project within their alma mater at the Technical University of Munich (TUM), in collaboration with seven industry partners. This project led to the development of a prototype for VESTIGAS - and we are still grateful for the incredibly feedback of the industry to it.

Vision and Ambitions:
What began as a concept to digitize delivery notes evolved into a grander vision: VESTIGAS envisioned transforming the entire construction supply chain into a digital, automated, and transparent ecosystem. The result was the creation of a groundbreaking Supply Chain Operating System for Construction, connecting all stakeholders within the construction supply chain. VESTIGAS developed an independent, open cloud platform, allowing seamless integration through APIs. This open system concept enables any application or frontend, whether developed by VESTIGAS or third parties, to interact with every part of the system.

Milestones and Achievements:
By 2024, VESTIGAS is processing thousands of deliveries daily with a Gross Merchandise Value (GMV) exceeding €30 million per month. The platform welcomed 10 of the top 20 construction companies and 14 of the top 20 suppliers in the DACH region already. We are supporting the biggest construction projects in Germany (e.g. like the 2nd Stammstrecke München) and as a result, our team has almost doubled in the last year.

We have raised a seven figure funding round and are the winner of awards such as the Bundesaward für Digitale Innovationen and the German Proptech Award.

Tech Stack
Our backend is mostly build on Python, a microservice architecture and Couchbase as our core database. In our WebApp we utilize React, while our mobile app is build on Flutter.

Team
VESTIGAS was founded by Julian & Paul (built a consultancy in the construction industry and before that, consulted for firms such as Audi, Microsoft and T-Systems), Nicolas (first employee at Applied AI of UnternehmerTUM and AI expert) and Yannick (IT-Security specialist and previously at Flixbus and Celonis). We are now 55 in the team and range from construction industry veterans over sales pros to our incredible techies, who build the backbone of what we do.
Working at VESTIGAS means joining a incredibly commited and experienced team. We offer a dynamic work environment with flat hierarchies and a culture that fosters innovation and creativity. Here, you have the chance to work on groundbreaking projects and actively shape the future of the construction industry.
Also, we are a group of people who simply like each other - and love to just hang out together as well!

Are you ready? Join VESTIGAS and help us digitalize and revolutionize the construction industry. Let's build the future together!