Executive Management Assistant (m/w/d)

Executive Management Assistant (m/w/d) Referenz 12-256650

Organisationstalent mit Weitblick gesucht!
Nicht jeder Job bietet die Möglichkeit, nah an Entscheidungen zu sein, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und modern aufgestelltes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, Strukturen schafft und als vertrauensvolle Schnittstelle im Tagesgeschäft agiert.
Interessant? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als Executive Management Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Vergütung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Übernahme von Sonderprojekten und aktive Mitgestaltung von Prozessen
• Organisation des Büro- und Tagesgeschäfts mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 65.000 bis 70.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sebastian Egger (Tel +49 (0) 201 84125-46 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-256650 per E-Mail an: office.essen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Essen
Alfredstraße 220
45131 Essen