Specialist Workspace Experience (human)

Organisationstalent, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Dich als unsere:r Specialist Workspace Experiencer:in (human) aus. 

• Als Multitalent bist Du oft erster Ansprechpartner für Kund:innen, Lieferant:innen und Bewerber:innen
• Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort.
• Du bist sowohl Visitenkarte der All for One Group als auch die gute Seele des Standortes und schaffts ein Wohlfühlklima für alle Mitarbeiter:innen und Besucher:innen

Als Specialist Workspace Experience (human) bist du das Gesicht unseres Standorts - erster Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden Services mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber sowie externe Dienstleister
• Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung
• Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeitende
  • Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B.:
  • Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks)
  • Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel)
  • Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)
• Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail
• Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume - inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
• Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement
• Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs

Das erwartet dich

• Inspirierendes Umfeld: Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein prägen unsere Kultur
• Tolles Miteinander: Eine Arbeitsatmosphäre, die durch Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum gekennzeichnet ist
• Attraktive Benefits: Angebote, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind

Das zeichnet dich aus

• Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel Good Management am Standort - von der Atmosphäre bis zum Detail
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Du bist ein echtes Multitalent: flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
• Du trittst freundlich und professionell auf - als Visitenkarte der All for One Group
• Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort
• Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie sowie erste Erfahrung in ähnlicher Rolle
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Darauf kannst du dich freuen

• Wertvoller Freiraum: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum - so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.
• 30 Tage Urlaub: Nimm dir die Zeit für das, was dir wichtig ist.
• Glänzende Perspektiven: Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform 'One Academy', individuellen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.
• Attraktive Prämien & Rabatte: Profitiere von Boni für Sonderprojekte, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Firmenjubiläen, Mitarbeiterrabatten für privates Online Shopping, vergünstigten Freizeit & Fitnessangeboten (EGYM Wellpass) und Rad Leasing (JobRad).
• Work Life Balance & Gesundheit: Wir bieten dir u. a. Angebote für Stressprävention & Konfliktbewältigung, Unterstützung für Kinder- & Pflegebetreuung, Gesundheitschecks & Vorsorgeuntersuchungen, Modelle für betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeit und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
• We Are One: Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung - die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.

Über die All for One Group SE

3.200 Kolleg:innen, über 4.500 Kund:innen - und ein gemeinsames Ziel: Unternehmen wirklich voranzubringen.

Wir sind All for One - führender IT-, Consulting- und Service-Provider rund um SAP und weltweit an der Spitze, wenn es um SAP-Transformationen und Cloud-Lösungen geht. Wir kennen den Mittelstand und begleiten ihn in allen Themen, die heute wirklich zählen: von Digitalisierung und Datennutzung über Cybersecurity und Employee Experience bis hin zu New Work und Nachhaltigkeit. Was uns antreibt? Der Wunsch, aus Technologie echten Fortschritt zu machen. Dafür schaffen wir ein Umfeld, in dem du Wirkung entfalten kannst - mit Projekten, die zählen, und Menschen, die aus Ideen echten Impact machen.

One world for making it all happen.

Deine Ansprechpartnerin für Fragen

Alsheimaa Mater

Senior Expert Talent Acquisition