Teamassistenz Kanzlei (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf suchen wir engagierte Fachkräfte als Teamassistenz (m/w/d) , die das Team am Standort tatkräftig unterstützen.

Nutzen Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Umfeld zu sammeln und Ihre Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln.

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats
• Sorgfältige Aktenführung sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageverwaltung
• Erstellung, Überarbeitung und ansprechende Gestaltung von Präsentationen und Schriftstücken
• Vorbereitung von Mandatsanlagen und Unterstützung bei Honorarvereinbarungen
• Professionelle Korrespondenz und zuverlässige Zeiterfassung
• Planung und Koordination von Terminen inkl. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen

• Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Souveränes, professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Home Office Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräume
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Kollegiales Miteinander und wertschätzende Unternehmenskultur
• Umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektive