Mitarbeiter:in für unsere Abrechnungsteams (w/m/d)

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.

Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. 
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. 
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Du interessierst Dich für eine Tätigkeit in der Abrechnung bei KALO, hast aber aktuell keine passende konkrete Stelle gefunden? Dann bewirb Dich gerne initiativ bei uns!

Für unsere Abrechnungsteamssuchen wir fortlaufend engagierte Mitarbeiter:innen (w/m/d), die uns mit ihrem Know-how unterstützen möchten. Du unterstützt eines unserer Abrechnungsteams und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich Heiz- und ggf. Betriebskostenabrechnung. Dein konkreter Einsatzbereich (z. B. Privatkunden-, Großkunden- oder Spezialabrechnung) richtet sich nach unserem Bedarf sowie Deiner Erfahrung und Deinen Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Abrechnungen: Du übernimmst die Vorbereitung und Erstellung von Heiz- und ggf. Betriebskostenabrechnungen. Dabei prüfst Du Verbrauchsdaten, wendest gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien an und sorgst für korrekte sowie termingerechte Ergebnisse.
• Beratung und Betreuung unserer Kunden:innen und Partner: Du bist Ansprechpartner:in für Rückfragen rund um die Abrechnung - telefonisch und schriftlich. Sachverhalte erklärst Du verständlich und klärst Unstimmigkeiten lösungsorientiert.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen: Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, stimmst Daten ab und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Abrechnungsprozess bei.
• Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen: Du bringst Dich aktiv ein, um Abläufe weiterzuentwickeln, Prozesse effizienter zu gestalten und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundlage: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Immobilienbereich, Büromanagement, Industrie, Logistik oder einem vergleichbaren Umfeld. Wichtig ist uns Dein Verständnis für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung: Du hast bereits Erfahrungen im Umgang mit Kund:innen gesammelt und weißt, wie man serviceorientiert, strukturiert und lösungsorientiert arbeitet.
• Zahlenaffinität und Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, hast Spaß an Daten und kannst auch komplexere Abrechnungslogiken nachvollziehen.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick, arbeitest zuverlässig und denkst gerne einen Schritt weiter.
• Kommunikationsstärke und Eigeninitiative: Du trittst freundlich und verbindlich auf, arbeitest gern im Team und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
• Digitale Kompetenz: MS Office (Word, Outlook, Teams) nutzt Du sicher. Erfahrungen mit Ticketsystemen oder Abrechnungssystemen sind von Vorteil, aber kein Muss.

Das bieten wir Dir

• Dein Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach der Probezeit)
• Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr 
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
• Dein kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) 
• Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim) 
• Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen 
• Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

Zusätzlich erwartet Dich eine strukturierte Einarbeitung inkl. Onboarding, ein engagiertes Team, regelmäßige Feedbackgespräche sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abrechnung.

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

Da es sich um eine Initiativbewerbung handelt, prüfen wir Deine Unterlagen sorgfältig und melden uns, sobald sich eine passende Einsatzmöglichkeit in unseren Abrechnungsteams ergibt. Mit Deiner Bewerbung wirst Du Teil unseres Talentpools und bei zukünftigen Vakanzen entsprechend berücksichtigt.

KALORIMETA GmbH
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