Assistenz (m/w/d)

Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d) . Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen und modernen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Bewerben Sie sich jetzt!

• Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
• Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
• Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post
• Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-Meetings
• Kunden- und Gästebetreuung
• Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
• Organisation von Bewerbergesprächen
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

• Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
• Marktgerechte und transparente Vergütung
• Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben