Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung. Dabei unterstützt du die Abteilungsleitung bei administrativen Verwaltungsaufgaben im Aufgabenbereich des Standortmanagements. Du arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

Bearbeitung von Vertrags- und Verwaltungsaufgaben
Prüfung und Verwaltung des Standortbudgets
Bearbeitung von allgemeinen Büroprozessen
Aufgabenbearbeitung in der Funktion eines/r Geräteverantwortlichen

Das bringst du mit

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Kenntnisse zum Vertrags- und Dokumentenmanagement
Kenntnisse über den Aufbau strukturierter Ablagesysteme
Grundkenntnisse zu den Themen Arbeitschutz und Arbeitssicherheit
kaufmännische Kenntnisse insbesondere zur Bewertung von Angeboten bezogen auf das Preis-/Leistungsverhältnis
Kenntnisse im Bereich Controlling, Budgetplanung, Kennzahlenmodell
Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 08 TVöD.

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