Sachbearbeiter Import/Export & Zertifikate (m/w/d)

Internationale Warenströme, Zoll und Zertifikate sind genau dein Themenfeld?

Dann verstärke unseren Kunden im Großraum Illertissen als Sachbearbeiter Import/Export & Zertifikate (m/w/d) und sorge für reibungslose Abläufe im globalen Geschäft.

Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Abwicklung von Importen (See, Luft, Land) inkl. Dokumentenprüfung, Zollabfertigung unter anderem Direktverzollung, Zolllager, aktive Veredelung und Abstimmung mit Behörden/Speditionen
• Nutzung von Präferenzen, Einreihung (Tarifierung), Ursprungsregeln und Zollwerten zur rechtssicheren Abgabenoptimierung sowie Erstellung und Monitoring von Einfuhranträgen
• Erstellung länder- und auftragsbezogener Exportdokumente inkl. Ursprungs-, Präferenz- sowie Gesundheits- und Veterinärzertifikaten inkl. Beglaubigungen und Sendungssteuerung
• Zertifikatsmanagement für Lebensmittelexporte inkl. Organisation von Veterinärabnahmen sowie Einholung und Plausibilitätsprüfung von Vorzertifikaten (Laboranalysen)
• Bearbeitung von Registrierungs- und Zulassungszertifikaten sowie internationale Behördenkommunikation und Datenpflege im ERP/DMS
• Sicherstellung der Compliance (Zoll-, Außenwirtschafts-, Lebensmittel-/Veterinärrecht sowie SoX/IKS)
• Stammdatenpflege, Ursprungsermittlung und Zollwertermittlung sowie Mitwirkung bei Audits und Erstellung von Arbeits- und Schulungsunterlagen

• Ausbildung in der Spedition oder Industrie oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Weiterbildung im Zoll-/Außenwirtschaftsrecht und mehrjährige Erfahrung im Import/Export
• Fundierte Kenntnisse in Warentarifierung, Ursprung/Präferenzen, Zollwert sowie Handels- und Versanddokumenten
• Erfahrung mit Veterinär-/Gesundheitszertifikaten und Beglaubigungen von Vorteil
• Routine im Umgang mit Speditionen, Zollstellen sowie Akkreditiven und Incoterms
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP/MM‑SD/GTS), Zollsoftware/ATLAS bzw. Dienstleisterportalen sowie DMS- und Zertifikatsplattformen und MS Office (insb. Excel/Word)
• Deutsch verhandlungssicher und Englisch sehr gut für Dokumentation sowie Behörden- und Kundenkommunikation
• Sorgfältige, detailgenaue Arbeitsweise sowie proaktive Kommunikation, Termintreue und Verantwortungsübernahme
• Ausgeprägte Problemlöse-, Priorisierungs- und Eskalationsfähigkeit sowie Teamstärke in der Schnittstellenarbeit mit Logistik, Vertrieb, Qualität, Produktion und Compliance

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld