Mitarbeiter:in im Technischen Büro (m/w/d) - TZ möglich
Vor 20 TagenDresden
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Reinigungskraft in Deutschland verdienen
Ø 27.100 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
21.100 €37.100 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Aufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Organisation
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Technisches Büro)
- Vorbereitung der Besprechungen
- Koordination administrativer Abläufe
- Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Führung von Listen z. B. Essen, Parkkarten
- Koordination externer Dienstleister z. B. Reinigung
Technische & projektbezogene Aufgaben
- Einspielen und bearbeiten von CAD-Daten im ERP
- Plausibilitätsprüfung der Daten
- Zusammenstellung von Arbeitspapieren für Fertigung/Montage
- Erstellung von Stück-/Schrauben-/Massenauszügen (Excel)
- Unterstützung bei Änderungsmitteilungen
- Zusammenstellung von Vergabeunterlagen für Nachunternehmer
- Unterstützung im Projektgeschäft (interne Schnittstellen)
Dokumentenmanagement
- Versand von digitalen/analogen Dokumenten
- Upload/Download von Dokumenten in Websystemen z. B. DHS, Thinkprojekt
- Ablage und Pflege des Projektschriftverkehrs
- Anpassung von Schriftköpfen für Bestandsdokumente
- Erstellung von Projekt-Strukturlisten
Archiv
- Archivierung von Dokumentationen nach Vorgabe
- Pflege und Führung des Archivs
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Technisches Grundverständnis
- Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
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