Sekretärin Psychiatrie / Suchtmedizin (m/w/d)

Unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit ab 75% | 38,5 Std./Wo. bei Vollzeit

Sie möchten im Sekretariat einer modernen psychiatrischen Fachklinik arbeiten und dabei Organisation, Kommunikation und medizinische Verwaltung verbinden? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Rhein-Mosel-Fachklinik Andernach.
Als Teil des Landeskrankenhaus (AöR) arbeiten Sie in einem großen, etablierten Gesundheitsunternehmen mit vielfältigen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Die RMF, akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz, ist ein spezialisiertes Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie.
Für unser psychiatrisches Sekretariat – mit suchtmedizinischem Schwerpunkt suchen wir zum 01.11.2026 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Unsere Klinik liegt im Norden von Rheinland-Pfalz und zeichnet sich durch eine ideale Verkehrsanbindung an Koblenz, Neuwied sowie dem Maifeld und der Umgebung aus..

Im abteilungsübergreifenden Sekretariat mit Schwerpunkt innerhalb unserer Abteilung für Suchtmedizin übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sorgen dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren.

• Verwaltung und Bearbeitung von Akten, Dokumenten und Unterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben
• Termin- und Dienstplanmanagement inklusive Zeiterfassung
• Betreuung des beBPo (das besondere elektronische Behördenpostfach) sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen

Für diese Position suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, kommuniziert und eigenverantwortlich arbeitet.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in KIS
• Ausgeprägte Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Datenschutzsensibilität
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse im Team des Sekretariates aktiv mitzugestalten

• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag im öffentlichen Dienst
• Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des TV-L . Vorgesehen ist eine Eingruppierung in EG 8, abhängig von der Erfüllung der Anforderungen an die Tätigkeit
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
  Beruflich wachsen: Förderung zur Fort- und Weiterbildung, u.a. an unserer eigenen Rhein-Mosel-Akademie (www.rhein-mosel-akademie.de)
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktives Arbeitszeitmodell
• Kinderbetreuung: Betriebsnahe Kita auf dem Klinikgelände
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4729 bis zum 04.10.2026 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere.

Wir verwenden hier zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit die männliche oder weibliche Form, aber das Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.

Ihre Ansprechpersonen: