Office Manager (m/w/d) in einem Unternehmen im Maschinenbau

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft?
Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem etablierten Unternehmen im Maschinenbau genau die richtige Perspektive für Sie sein.

Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten technische und kaufmännische Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld in einem technisch geprägten Umfeld bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven stehen. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

• Zentrale Betreuung der Telefonzentrale sowie gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe
• Verantwortung für die Annahme, Verteilung und Organisation des gesamten Postverkehrs
• Selbstständige Terminplanung, Kalenderkoordination und Fristenüberwachung
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Professionalisierung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und unterstützenden Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Ausarbeitung von internen Auswertungen, Übersichten und Reportings
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
• Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil

• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge