Human Resources Administrator

Du willst nicht in einer Ecke des Unternehmens sitzen und immer dasselbe tun sondern wirklich verstehen, wie ein internationales Business funktioniert?

Die JCW Group sucht eine Persönlichkeit, die Lust hat, als Generalist*in (m/w/d) quer durch unser Unternehmen zu arbeiten und dabei echte Einblicke in alle Bereiche zu bekommen. Diese Rolle ist bewusst breit angelegt: Du arbeitest eng mit unserem HR-, Compliance- und Contractor-Services-Team zusammen, siehst was in der ganzen Organisation passiert und wirst zur Schnittstelle, die Teams verbindet statt sie voneinander zu trennen. Der ideale Einstieg für jemanden, der das große Ganze verstehen möchte – und sich von dort aus seinen eigenen Weg innerhalb des Unternehmens erarbeiten will.

• Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Richtlinien, Verträge und Compliance-Dokumentationen auf globaler Ebene
• Verwaltung unserer HR-Systeme (HRIS) sowie Aufbau von Dashboards und Reporting-Strukturen für das Leadership-Team
• Bearbeitung von Governance- und Compliance-Themen: von Vertragsmanagement und Lieferanten-Onboarding bis hin zu Versicherungsmanagement und Auditunterstützung
• Unterstützung unseres Contractor-Services-Teams bei Timesheet-Tracking, Onboarding und Abrechnungsprozessen
• Aktive Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von Automatisierungstools (ClickUp, Power Automate, Bullhorn Automation)
• Unterstützung im Recruiting-Prozess für unseren Frankfurter Standort, inkl. Bewerbermanagement und Interviewkoordination
• Office-Administration für unseren Frankfurter Standort sowie enge Zusammenarbeit mit Teams weltweit

• Fließende Deutschkenntnisse (C1+) und sehr gute Englischkenntnisse (B2+) 
• Erste Erfahrungen in HR Operations, Compliance-Administration, Office Management oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion. 
• Technikaffinität und echte Freude daran, neue Tools schnell zu erlernen und aktiv zu verbessern
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail und die Fähigkeit, in einem schnellen Umfeld die Übersicht zu behalten
• Teamplayer-Mentalität mit Eigeninitiative: Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was als nächstes getan werden muss

• Eine vielseitige Generalistenrolle mit echter Verantwortung. Kein reiner Unterstützungsjob, sondern ein echtes Ownership-Modell
• Ein internationales, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative
• Aktive Einbindung in unsere Digitalisierungs- und Automatisierungsstrategie. Du gestaltest mit, wie wir arbeiten
• Klare Entwicklungsperspektive für Personen, die mitdenken, mitgestalten und wachsen wollen
• Flache Hierarchien, ein engagiertes Team und regelmäßige Teamevents