Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management

Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management

Unternehmen: ABF-Synergie GmbH

Standort: Fürth

Abteilung: Facility Management

Arbeitszeit: full-time

Beschäftigungsart: permanent

Kategorie: ABF-Synergie GmbH Festanstellungen

Erfahrungslevel: experienced

Veröffentlicht: 2026-10-16T09:10:56+00:00

Deine Aufgaben

• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Ansprechpartner für Einbruchmelde-, Zutritts- und Schließanlagen
• Auswahl, Koordination und Steuerung interner und externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Housekeeping und Gebäudedienstleistungen
• Unterstützen der Abteilungsleitung im Bereich Facility Management bei administrativen Tätigkeiten
• Verantwortung für Büroausstattung, Möblierung und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung einschließlich Beschaffung und Auftragsabwicklung
• Ausbau und Pflege des Dokumentenstamms innerhalb einer CAFM-Software sowie dokumentieren sämtlicher relevanter Vorgänge im System (Wartungen, Reparaturen, usw.)
• Erstellung und Pflege von Layout- und Belegungsplänen sowie Planung und Optimierung von Flächen und Arbeitsplätzen
• Begleitung von Umbau-, Neubau- sowie internen Umzügen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Koordination von Lieferungen und Leistungen
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Projekten
• Beteiligung an der technischen Rufbereitschaft

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Facility Management bzw. in der Objektbetreuung
• Der Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht aufgrund Ihrer kommunikativen Fähigkeiten
• Sie sind versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Systemen und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sie beweisen Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im direkten Kontakt mit Dienstleistern
• Eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Vorerfahrung, Grundgehalt ca. 40.000 € (brutto) + Rufbereitschaft, je nach Qualifikation und Vorerfahrung
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office
• Die Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Tätigkeit mit Sinn - wir versorgen schwerstkranke PatientInnen
• Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm - wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor
• Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung
• Exklusiver Apothekenrabatt
• Geburtstagsgutschein
• ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo)
• Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee
• Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse
• Familiäres Arbeitsumfeld - wir sind alle per Du
• Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore - alles, was du brauchst

Ansprechpartner

Florian Diller
Personalreferent