Sachbearbeiter:in für Internationales und Repräsentation

Sachbearbeiter:in für Internationales und Repräsentation

Die Stadt Göttingen sucht für das Referat der Oberbürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für Internationales und Repräsentation (m/w/d).

Stelleninformationen 

Einstellung: befristet für die Dauer der elternzeitbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin bis zum 08. November 2027

Vergütung: EG 9b TVöD

Arbeitszeit: 39 Std./Woche; Teilzeit ggf. möglich

Bewerbungsfrist: 10. November 2026

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst im Bereich Internationales (Zusammenarbeit mit den Partnerstädten und Patenschaften) im Wesentlichen die

• Vorbereitung der Besuche und Betreuung der Delegationen aus vier Partnerstädten (Cheltenham, Torún, Pau und Lutherstadt Wittenberg) sowie von Abordnungen der Patenschaften,
• verantwortliche Sachbearbeitung im Rahmen der Partnerschaften und Patenschaften; Unterstützung bei der Vorbereitung von grundsätzlichen Entscheidungen (z.B. über internationale Partnerschaftsgesuche und bei Anbahnung möglicher neuer Städteverbindungen, z.B. mit der Ukraine) sowie
• Organisation von Ausstellungen und kulturellen Veranstaltungen im Rahmen der internationalen Beziehungen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Bereich Repräsentation im Wesentlichen die

• Übernahme und Bearbeitung von Teilaufgaben und Projekten aus dem Bereich Repräsentation,
• Planung und Umsetzung repräsentativer Aufgaben für die Oberbürgermeisterin und deren ehrenamtlichen Vertretungen sowie
• Mitwirkung bei offiziellen Empfängen der Stadt Göttingen für nationale und internationale Gruppen und Gäste der Universität, von Unternehmen und Institutionen.

Darüber hinaus gehören die Rechnungsführung und Unterstützung im Bereich Ratsangelegenheiten zum Tätigkeitsfeld der Stelle.

Die Tätigkeit erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Dezernaten, Referaten und Fachbereichen der Stadtverwaltung und den Vertreter:innen des Rates sowie außenstehenden Organisationen zur Durchführung der Austauschaktivitäten mit den Partnerstädten und Aktionen im Rahmen der Patenschaften. Die dienstlichen Beziehungen - insbesondere die Zusammenarbeit mit der Oberbürgermeisterin sowie mit deren ehrenamtlichen Vertretungen - erfordern ein hohes Maß an Termin- und Formgerechtigkeit. Darüber hinaus setzt die Stelle ein organisiertes und strukturiertes Arbeiten voraus, da bei Empfängen und Ehrungen umsichtige Vorabplanungen und sorgfältige Vorbereitungsmaßnahmen erforderlich sind. Je nach Art der Empfänge und der Zusammensetzung der Delegationen sind diverse Arbeitsprogramme, Konzepte und Abläufe individuell und selbstständig zu erstellen. Hierbei ist Organisationsgeschick und Flexibilität äußerst wichtig, da oft sehr kurzfristige Umplanungen und alternative Lösungen gefunden werden müssen.

Die Stelle bietet die Möglichkeit, in großen Teilen eigene Ideen und Vorschläge bei der Umsetzung und Entscheidungsfindung anstehender Aufgaben einfließen lassen. Dabei ist die Angemessenheit, Bedeutung, Finanzierung und Tragweite der verschiedenen Maßnahmen genauestens abzuwägen. Die unterstützende Planung und Organisation von Reisen der verschiedensten Gruppen der Bevölkerung in die Partnerstädte erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative und erlaubt der/dem Stelleninhaber:in, Grundlagen für neue Entwicklungen zu schaffen. Je nach Art der Empfänge und der Zusammensetzung der Delegationen sind diverse Arbeitsprogramme, Konzepte und Abläufe individuell und selbstständig zu erstellen. Hierbei ist Organisationsgeschick und Flexibilität äußerst wichtig, da oft sehr kurzfristige Umplanungen und alternative Lösungen gefunden werden müssen. Die Rechnungsführungstätigkeiten erfordern ein hohes Maß an Sorgfalt, vorausschauendem Denken und Zahlenaffinität. 

Es wird darauf hingewiesen, dass des Öfteren Dienste außerhalb der üblichen Funktionszeiten und am Wochenende anfallen.

Ihr Profil

Sie verfügen nachweislich über

• die erfolgreich abgeschlossene Zweite Angestelltenprüfung oder
• ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich 'Öffentliche Verwaltung“ (bspw. Verwaltungsbetriebswirtschaft, Allgemeine Verwaltung, Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungswissenschaft) oder
• ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre bzw. in Business Administration.

Idealerweise verfügen Sie über

• gute Kenntnisse der englischen Sprache (intensive Anwendung bei Delegationsbesuchen in und aus Partnerstädten), internationaler Gepflogenheiten und kultureller Unterschiede,
• protokollarische Regeln (Placement, Anreden, Titel, Speisenauswahl, kulturelles und musikalisches Rahmenprogramm usw.) sowie
• Kenntnisse über die politischen und wirtschaftlichen Verhältnisse in den Ländern der Partnerstädte (regelmäßige und eigenständige Informationsbeschaffung über politische und wirtschaftliche Veränderungen in diesen Ländern).

Von besonderer Bedeutung sind eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir

• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice, mobiles Arbeiten)
• lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• attraktive Angebote von corporate benefits

Sie möchten gerne in einem geringerem Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.

Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kontaktinformationen

Fachliche Fragen: Frau Schneid (Tel.: 0551/400-2306)

Fragen zum Auswahlverfahren: Herr Wielsch (Tel.: 0551/400-4242)

Datenschutz

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.