Referent des Geschäftsführenden Vorstands (m/w/d)

FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin

Viele Themen. Viele Kontakte. Ein klarer Überblick.

FiPP bewegt Berlin. In über 80 Einrichtungen und Projekten begleiten wir mit rund 1.000 Kolleg*innen Kinder, Jugendliche, Familien und Nachbar*innen. Was in Politik, Gesellschaft und Fachpraxis passiert, wirkt sich direkt auf unsere Arbeit aus.

Damit unser Geschäftsführender Vorstand dabei den Überblick behält und gut vorbereitet entscheiden kann, suchen wir Dich

Starte ab sofort in Berlin (Neukölln) als

Referent des Geschäftsführenden Vorstands (m/w/d)

(Vollzeit – 39,40 Stunden)

Warum diese Position besonders ist

Weil Du nah an den Themen bist, die FiPP bewegen.

Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführenden Vorstand zusammen, bereitest Themen vor und bringst Deine Perspektive ein. So bekommst Du einen umfassenden Einblick in die Arbeit eines großen Trägers der Kinder- und Jugendhilfe.

Weil Abwechslung hier zum Alltag gehört.

Politik, Verbände, Fachpraxis – kein Tag ist wie der andere. Du verbindest Themen und Menschen und sorgst dafür, dass wichtige Entwicklungen rechtzeitig auf dem Tisch liegen.

Und weil die Rolle mit Dir wächst.

Die Stelle ist neu zugeschnitten. Nach Deiner Einarbeitung baust Du sie ab Januar 2027 Schritt für Schritt mit auf – in enger Abstimmung mit dem Vorstand und mit Raum für Deine Ideen.

Was Dich bei uns erwartet

Überblick behalten.
 Entwicklungen in Politik, Gesellschaft, Fachpraxis und Verbandslandschaft behältst Du im Blick, ordnest sie ein und bereitest sie für den Vorstand verständlich auf.

Entscheidungen gut vorbereiten.
 Mit Informationen, kurzen Analysen und Entscheidungsvorlagen schaffst Du eine verlässliche Grundlage für die Arbeit des Vorstands.

Kontakte pflegen.
 Zu Politik, Verbänden, anderen Trägern und weiteren Partner*innen hältst Du den Kontakt und baust unser Netzwerk weiter aus.

Termine sinnvoll einordnen.
 Welche Veranstaltungen und Gremien sind für FiPP wichtig? Du berätst den Vorstand dazu, koordinierst das Einladungsmanagement und begleitest ihn bei Bedarf vor Ort.

FiPP strategisch weiterentwickeln:
 Rund die Hälfte Deiner Stelle widmest Du der Standortsicherung und der Entwicklung neuer Geschäftsfelder. Du prüfst Chancen, entwickelst Business Cases, koordinierst Arbeitsgruppen und gewinnst Partner*innen für neue Vorhaben.

Dein zukünftiges Team

Gute Arbeit entsteht im Zusammenspiel.

Du bist unmittelbar dem Geschäftsführenden Vorstand zugeordnet und arbeitest eng mit der Assistenz des Vorstands, den Bereichsleitungen, den Stabsstellen und der Leitung Kommunikation zusammen.

Du bringst Informationen zusammen, stimmst Dich mit vielen Kolleg*innen ab und sorgst dafür, dass Themen gut vorbereitet dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Werde Teil eines Trägers , der Professionalität mit Herz verbindet, Verantwortung teilt und gemeinsam neue Impulse setzt.

Das zeichnet Dich aus

Du behältst gern den Überblick, interessierst Dich für sozial- und bildungspolitische Themen und kannst Inhalte klar und verständlich aufbereiten. Mit Deiner offenen, verbindlichen Art findest Du schnell einen Draht zu ganz unterschiedlichen Menschen.

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Soziologie, Politik- oder Erziehungswissenschaften, Sozialer Arbeit oder Sozialmanagement – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer konzeptionellen, koordinierenden oder referierenden Tätigkeit, gern im sozialen Bereich
• Interesse an sozial- und bildungspolitischen Entwicklungen und Freude daran, sie einzuordnen
• Themen strukturiert aufzubereiten und verständlich auf den Punkt zu bringen, fällt Dir leicht.
• Im Austausch mit Politik, Verbänden und Partner*innen trittst Du sicher und verbindlich auf.
• Offenheit für digitale Tools, neue Arbeitsformen und KI
• Diskretion und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
• Wenn Du bereits Berührungspunkte mit Sozialwirtschaft, Bildung oder Kinder- und Jugendhilfe hast, freuen wir uns besonders.

Dein Arbeitsort – mitten in Berlin-Neukölln

Unser modernes Büro liegt im Herzen Berlins direkt am Neuköllner Schifffahrtskanal nahe dem S-Bahnhof Sonnenallee. Hier gestalten rund 90 Kolleg*innen aus den Bereichen „Kita und Ganztag an Grundschule“, „Sozialraum, Jugendhilfe und Schule“, „Kommunikation und Personal“ sowie „Betriebswirtschaft und Infrastruktur“ die Zukunft. Uns verbindet eine partizipative, unterstützende Haltung, eng orientiert an den Lebenswelten von Kindern und Familien. Neben der sinnstiftenden Arbeit prägt ein starkes Miteinander unseren Alltag. Eine wertschätzende Atmosphäre gehört bei uns ebenso dazu wie helle Räume mit ergonomischer Ausstattung. Ein Highlight für flexibles Arbeiten ist unsere Dachterrasse. Sie lädt zu Team-Events oder gemeinsamen Austausch ein und wird im Sommer aktiv als inspirierender Open-Air-Arbeitsplatz genutzt.

Was Du von uns bekommst - unsere „BeneFiPPs“

• Duz-Kultur und wertschätzender kollegialer Umgang
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• 300€ Gesundheitsbudget umfangreiches BGM (z.B. Zuschuss Brille, Zahnreinigung uvm.)
• Befristeter Vertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
• Vergütung angelehnt an den TV-L - je nach Erfahrungsstufe, zzgl. Jahressonderzahlung
• 34 Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester + zwei „FiPP-Tage“)
• Aktuell 50% Zuschuss zum Jobticket 
• Option einer betrieblichen Altersvorsorge (20%) und vermögenswirksame Leistungen
• Digitale Ausstattung zum mobilen Arbeiten und Diensttelefon