Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d)

Asklepios Fachklinikum Stadtroda

Stadtroda

Publiziert: 28.09.2026

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d)

DEIN AUFGABENGEBIET

• Unterstützung der Chefarztsekretariate bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung und Versand von Arztbriefen sowie sonstiger medizinischer Korrespondenz nach Freigabe
• Vorbereitung und Kuvertierung der Ausgangspost sowie Bearbeitung des Postein- und - ausgangs
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Patientenakten und sonstigen Dokumenten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen
• Digitalisierung, Ablage und Pflege von Dokumenten im Archiv- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Fortbildungen und Tagungen
• Unterstützung bei allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten der Chefarztsekretariate 
• Vertretungsweise Übernahme standardisierter administrativer Aufgaben innerhalb der Sekretariate
• Bedienung und sachgerechte Nutzung der eingesetzten Büro- und Kommunikationstechnik
• Einhaltung der Vorgaben zu Datenschutz, Schweigepflicht und Qualitätsmanagement

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich eines Krankenhauses oder einer Arztpraxis
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
• Gute Deutschkenntnisse (C1)
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
• Gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Empathie und Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Sicherer Umgang mit Dokumentation und administrativen Aufgaben

WIR BIETEN

• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet 'ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des 'Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Doreen Köhler
Assistentin der Ärztlichen Direktion
Tel.: +49 36428 56 1201

Asklepios Fachklinikum Stadtroda
Bahnhofstraße 1a
07646 Stadtroda

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