Sachbearbeiter kaufmännisches Facility Management / Gebäudemanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie als

Sachbearbeiter kaufmännisches Facility Management / Gebäudemanagement (m/w/d)  

Wir bieten 

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Ihre Aufgaben 

• Die kaufmännischen Prozesse im Facility Management bearbeiten Sie von der Bestellung über die Rechnungsprüfung bis hin zur Rechnungsbearbeitung und stellen dabei die Einhaltung interner Richtlinien sowie kaufmännischer Standards sicher
• Die Budget- und Kostenplanung für den Bereich Zentraler Service bereiten Sie auf, begleiten den Budgetprozess mit den Fachbereichen, dem Controlling und dem Rechnungswesen. Sie unterstützen die Teamleitungen bei der Mittelbewirtschaftung und Kostensteuerung
• Das laufende Kostencontrolling führen Sie eigenständig durch, erstellen Forecasts, Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen und bereiten aussagekräftige Kennzahlen und Berichte auf
• Die kaufmännische Betreuung von kreditorischen Verträgen für externe Anmietungen von Gewerbeobjekten übernehmen Sie zuverlässig und sorgen für eine ordnungsgemäße Vertragsverwaltung
• Sie wirken aktiv in Projekten mit, erstellen Sonderauswertungen und bringen sich bei der Weiterentwicklung sowie Optimierung von Prozessen und Kostenstrukturen im kaufmännischen und infrastrukturellen Facility Management ein

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, Rechnungswesen oder im kaufmännischen Facility Management mit
• Mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams, gehen Sie sicher um. Darüber hinaus verfügen Sie über fundierte SAP-Kenntnisse, idealerweise in den Modulen BW und RE-FX
• Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen runden Ihr Profil ab

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162/1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team