Projektassistenz (m/w/d) TRV Helmstedt

Deine Aufgaben

• Projektunterstützung: Du unterstützt die Projektleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Dokumentation: Du führst Protokolle bei Besprechungen und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Organisation: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Terminmanagement: Du bereitest Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen vor und kümmerst Dich um die Nachbereitung.
• Kommunikation: Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr professionell und serviceorientiert.
• Systemanwendung: Du arbeitest sicher mit Projektmanagement-Systemen sowie SharePoint und pflegst relevante Informationen zuverlässig ein.
• Dokumentenmanagement: Du organisierst die digitale Ablage und Archivierung von Schriftverkehr, Dokumentationen und weiteren Unterlagen.
• Beschaffung & Rechnungen: Du erstellst Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP und bearbeitest den zugehörigen Rechnungsworkflow.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung: Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Auch Quer- und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen.
• Microsoft 365: Du gehst sicher mit den Anwendungen von Microsoft 365 um.
• SAP-Kenntnisse: Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP mit.
• Sprachkompetenz: Du kommunizierst sehr sicher in deutscher Sprache und verfügst idealerweise über Englischkenntnisse.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Persönlichkeit: Du bringst Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit.

Vergütung & Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive
• Eine befristete Anstellung zunächst für zwei Jahre mit tariflicher Bindung
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Sozialleistungen (u. a. Zuschuss ÖPNV, Kindergartenzuschuss und betriebliche Altersversorgung)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• 33 Tage Urlaub
• Eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung für alle EEW-Mitarbeitenden
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Über den Arbeitgeber

Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du unsere Projekte, koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und hältst Prozesse zuverlässig am Laufen.