Studentische Hilfskraft (w/m/d) zur Unterstützung von Digitalisierungsprojekten

Das erwartet dich

Wir suchen dich als studentische Hilfskraft in der Stabsabteilung Forschungsinfrastrukturen! Unterstütze uns bei der Digitalisierung des Investitions- und Anlagenmanagements für unsere Großforschungsanlagen.

Die Errichtung und der Betrieb dieser Anlagen sind eine zentrale Aufgabe des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR). Sie ermöglichen wegweisende Forschung in Bereichen wie Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Unsere Forschungsinfrastruktur wird instituts- und programmübergreifend genutzt und steht auch nationalen sowie internationalen Partnern zur Verfügung.

Du wirkst an der Strukturierung, Dokumentation und Nachverfolgung von Digitalisierungsmaßnahmen mit und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Projektleitung. Dabei erhältst du einen praxisnahen Einblick in die Digitalisierung und Modellierung von Managementprozessen.

Deine Aufgaben

• administrative Unterstützung der Projektleitung: Du organisierst Termine, pflegst Übersichten, erstellst Protokolle und behältst offene Aufgaben, Meilensteine und Entscheidungsprozesse im Blick
• Unterstützung bei der Prozessdokumentation und -modellierung: Du hilfst bei der Aufnahme, Dokumentation und Nachverfolgung von Managementprozessen, die wir in BPMN 2.0 in Tools wie Aeneis, Adonis, iGrafx oder Signavio abbilden
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe: Du hilfst dabei, bestehende Prozesse zu verstehen, Medienbrüche zu erkennen und einfache Verbesserungsvorschläge – etwa bei Formularen, Menüs oder Workflows – zu entwickeln
• Kommunikation und Nachverfolgung im Projektumfeld: Du unterstützt bei Abstimmungen mit verschiedenen Stakeholdern, sammelst Rückmeldungen und hilfst bei deren Nachverfolgung
• Recherche und Aufbereitung von Informationen: Du recherchierst Best Practices im Bereich Prozessmanagement, BPMN und Digitalisierung von Verwaltungs- oder Managementprozessen
• Organisation von Terminen, Workshops oder Sprechstunden: Du koordinierst und begleitest regelmäßige Abstimmungen und unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung

Das bringst du mit

• laufendes Studium in einem der folgenden Bereiche: Informatik, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Design, Psychologie, Naturwissenschaften oder verwandte Fächer
• Interesse an Prozessmanagement und BPMN 2.0: Du kannst dich für die Darstellung und Digitalisierung von Abläufen begeistern. Kenntnisse in BPMN 2.0 oder Tools wie Aeneis, Adonis, iGrafx oder Signavio sind super, aber nicht erforderlich
• Affinität für administrative Projektleitungsaufgaben: Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst den Überblick über Aufgaben, Termine und Unterlagen
• Verständnis für digitale Prozesse und Datenflüsse: Du kannst dich in technische Abläufe hineindenken und verstehst, wie Nutzer:innen mit digitalen Systemen interagieren
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest präzise, lernst schnell und bringst eigenständig Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und kannst komplexe Inhalte verständlich vermitteln
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 05 TVöD.