Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Autostadt

Deine Aufgaben

• Unterstützen unserer Objektleiter beim Abwickeln von Projekten im Bereich Instandhalten und Modernisieren von Gebäudetechnik
• Angebotswesen: Schreiben von Angeboten für z.B. Wartung, Prüfung & Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
• Organisieren & Koordinieren von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in Rücksprache mit Energieversorgern, Antragsstellung für Neu-/Wiederanschlüsse
• Projektdokumentation: Zusammenstellen von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und der technischen Dokumentation, Übergeben der Ordner an die Kunden
• Rechnungsvorbereitung: z.B. Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnung, Klären von Fragen aus der Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z.B. Gerüste, Mietmaschinen), Bearbeiten des projektrelevanten Schriftverkehrs etc.

Dein Profil

Ihr Arbeitsort befindet sich in der Autostadt Wolfsburg.

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
• Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung
• Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in eine neue Software
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen

Vergütung & Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Strukturierte Einarbeitung durch ein eingespieltes Team
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Sport-Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Über den Arbeitgeber

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Bewerbungsprozess

Patrick Neumann

+49 173 2639803