Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d)
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Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Mitwirkung an Fach- und Führungsaufgaben (Recherche, Aufbereitung, Präsentationen, Leitfäden, OneNet-Auftritt) sowie Koordination zwischen Leitung, Führungskräften und Kund:innen
- Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung und zentrale Ansprechstelle für administrative Fragen
- Identifikation, Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender Aktionspunkte sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung
- Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Reiserichtlinie sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzüge) und Schnittstellenmanagement zum Facility Management
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zusätzliche Weiterbildung im Büromanagement (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar)
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Outlook, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir
Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Welcomeday und Onboardingprogramm
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
- Bikeleasing
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
- Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das bieten wir seit über 185 Jahren! Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.
Kontakt
Acquisition & Experience
Alena Telch
Das ist uns wichtig
Sicherheit & Gesundheit
Bei uns steht die Gesundheit unserer Mitarbeiter an erster Stelle. Wir setzen Maßstäbe für sichere Arbeitsbedingungen.
Faire Vergütung & Altersvorsorge
Wir bieten faire Gehälter und unterstützen die Altersvorsorge, um unsere Mitarbeiter langfristig zu wertschätzen.
Kollegialität & Vielfalt
Wir fördern ein starkes Teamgefühl und eine offene Kultur, in der Vielfalt willkommen ist.
Entwicklung & Wachstum
Wir investieren in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter, damit sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
Flexibilität & Work-Life-Balance
Wir ermöglichen flexible Arbeitsmodelle, damit unsere Mitarbeiter Beruf und Privatleben gut vereinbaren können.
Gestaltungsfreiheit & Fehlerkultur
Ein Umfeld, das Eigeninitiative fördert und Fehler als Lernchance begreift, ist innovativ und motivierend.
Nachhaltigkeit
Wir handeln verantwortungsbewusst und setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein.
Individuelles Onboarding
Ein individuelles Onboarding sorgt für einen erfolgreichen Einstieg und schnelle Integration neuer Kollegen.
Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unternehmen
TKMS ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Seit Jahrzehnten unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir umfassende Lösungen in Sensorik und Elektronik. Vom Sonar über unbemannte Fahrzeuge und Minenabwehrsystemen bis hin zu Kommunikationsanlagen. Alles aus einer Hand. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen bei TKMS. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.
Vom Eingang deiner Unterlagen bis zur Zusage: der Bewerbungsprozess
1. Schritt
Bewerbung abschicken
Du hast deinen Wunschberuf gefunden? Dann bewirb dich direkt online über unser Jobportal. Du erhältst sofort eine Eingangsbestätigung - überprüfe auch deinen Spam-Ordner.
2. Schritt
Sichtung deiner Unterlagen
Unser Recruiting-Team prüft deine Bewerbung sorgfältig. Gib uns ein wenig Zeit - du bekommst auf jeden Fall eine Rückmeldung.
3. Schritt
Auswahlverfahren
Du hast überzeugt? Dann laden wir dich zu einem Eignungstest oder einem vergleichbaren Auswahlverfahren ein. Zeig uns, was in dir steckt - wir sind gespannt auf dich.
4. Schritt
Einstellungstest (je nach Beruf)
Für einige Ausbildungsberufe und duale Studiengänge ist ein zusätzlicher Test vorgesehen. Du wirst rechtzeitig informiert und bekommst alle Infos, die du brauchst.
5. Schritt
Persönliches Gespräch
Wenn alles passt, laden wir dich zu einem Bewerbungsgespräch ein. Hier lernen wir uns besser kennen - und du erfährst alles über deinen möglichen Einstieg bei TKMS.
Hinweise zur Bewerbung
In kürzester Zeit hast du deine Online Bewerbung bei TKMS eingereicht. Solange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, kannst du dich bewerben.
Wir führen die Gespräche Online oder vor Ort durch. Detaillierte Informationen erhältst du im Laufe des Bewer-bungsprozesses.
Weitere Informationen zu TKMS, unseren Produkten und Standorten findest du direkt auf unserer Unternehmens-website.
Wir wünschen dir viel Erfolg bei deiner Bewerbung!
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