Personaladministrator (m/w/d) mit Englisch

Sie fühlen sich im operativen Personalmanagement zuhause und schätzen den direkten Austausch mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern?

Sie möchten sich in einem vielfältigen Aufgabengebiet von der Personaladministration bis hin zu spannenden Digitalisierungsprojekten einbringen?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren namhaften Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personaladministratoren (m/w/d).

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit zu besetzen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

• Sie stehen den Mitarbeitenden als vertrauensvolle Ansprechperson in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen zur Seite und unterstützen bei allen Themen rund um das Beschäftigungsverhältnis
• Sie übernehmen die gesamte operative Personaladministration, erstellen arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und pflegen die Personalstammdaten
• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor, arbeiten eng mit dem externen Steuerberater zusammen und stellen einen reibungslosen Abrechnungsprozess sicher
• Sie bearbeiten sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Themen, kommunizieren mit Behörden und fungieren als Schnittstelle zu externen Stellen
• Sie verwalten Urlaubs-, Krankheits- und sonstige Abwesenheitszeiten im digitalen Zeiterfassungssystem und sorgen für eine zuverlässige Datenpflege
• Sie wirken aktiv an HR-Projekten mit, treiben die Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen voran und unterstützen bei der Einführung moderner Personalmanagementlösungen

• Siehaben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügenüber eine vergleichbare Qualifikation
• Siebringen mehrjährige Berufserfahrung im HR mit und kennen sich im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht aus
• Sieverfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Siesind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Siezeichnen sich aus durch Empathie, Diskretion, Kommunikationsstärke sowie einesorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
• Jobticket und Dienstrad-Leasing