Marketing AI & Automation Specialist (d/m/w) - Lexware Office

Marketing AI & Automation Specialist (d/m/w)

Lexware ist seit vielen Jahren eine feste Größe in Sachen Buchhaltungslösung. Wenn Du aus der Region kommst, kennst Du die Marke vermutlich über die Software hinaus als Partner und Sponsor des SC Freiburg oder hast unseren Namen schon auf Straßenbahnen in der Stadt entdeckt.

Als Marktführer halten wir mit cleveren Produkten über 450.000 Selbstständigen und kleinen Unternehmen den Rücken frei. Und dafür möchten wir auch Steuerkanzleien, die häufig mit unseren Kunden zusammenarbeiten, begeistern und zu Multiplikatoren machen.

Innerhalb von Lexware arbeitet unser bis jetzt noch vierköpfiges Steuerberater Marketing Team ein bisschen wie eine eigene kleine Agentur im Unternehmen. Das heißt: Wir definieren gemeinsam Ziele, bündeln unsere Kompetenzen und tauschen uns dabei jederzeit offen aus. Wertschätzung und Vertrauen sind für uns keine Buzzwords, sondern gelebter Arbeitsalltag.

Künstliche Intelligenz ist dabei unser täglicher Begleiter. Jetzt wollen wir das Potenzial von KI im Marketing noch konsequenter nutzen: für effizientere Abläufe und mehr Raum, neue Ideen schneller umzusetzen. Dafür suchen wir Dich als Marketing AI & Automation Specialist (d/m/w) - eine neue Rolle, die Du von Anfang an mitgestaltest.

Unser Büro in Freiburg im Breisgau bietet die ideale Umgebung für Zusammenarbeit und Austausch, denn wir legen großen Wert auf direkte Kommunikation vor Ort, daher treffen wir uns mehrmals die Woche im Büro. Gleichzeitig wissen wir, dass konzentriertes Arbeiten auch von zu Hause aus gelingt - das passende Gleichgewicht finden wir gemeinsam heraus.

• Du gestaltest, automatisierst und optimierst unsere KI-gestützten Marketingprozesse. Von der Recherche über die Text- und Bildgenerierung bis hin zu Redaktionsplanung und Veröffentlichung bringst Du wiederkehrende Abläufe (z. B. für Social Media, Newsletter, Podcast, Websites oder Landingpages) aufs nächste Level. Dein Schwerpunkt liegt klar auf den Systemen und Automatisierungen - die feine inhaltliche und visuelle Ausarbeitung übernehmen die Expert:innen aus Text und Design

• Du richtest ein KI-gestütztes Marketing-Reporting und -Controlling ein, das Daten aus unseren Kanälen automatisiert erhebt, auswertet, bewertet und daraus Handlungsempfehlungen ableitet. Nach demselben Prinzip setzt Du auch Marktbeobachtung, Customer-Journey-Analysen und Bedarfsanalysen wie Online-Befragungen auf

• Deine Erkenntnisse bringst Du aktiv ins Team ein und erarbeitest gemeinsam mit den Kolleg:innen, wie wir unsere Marketingmaßnahmen anpassen oder neu planen. Die Learnings daraus lässt Du wieder in Deine Prozesse einfließen

• Du befähigst das Team, die neuen Prozesse selbstständig zu nutzen und im Umgang mit KI immer souveräner zu werden

• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau automatisierter KI-Workflows, die im Arbeitsalltag produktiv laufen: Du verbindest Automatisierungstools über Schnittstellen mit Sprachmodellen, baust KI-Assistenten mit unternehmensspezifischem Wissen auf, kannst einfache Programmcodes nachvollziehen und hast dabei den Datenschutz im Blick. Die reine Nutzung von KI-Chats reicht dafür nicht aus

• Mehrjährige Berufserfahrung im Marketing, in der Web- bzw. Marketing-Analyse oder in Marketing Operations - inklusive eines sicheren Umgangs mit Kennzahlen und deren Aussagekraft

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Experimentierfreude: In unserem selbstorganisierten Team treibst Du Ideen eigenständig voran, probierst Neues aus und klärst alles Nötige direkt mit anderen Teams (z.B. IT oder Compliance)

• Du kommunizierst klar und direkt, erklärst komplexe Abläufe verständlich und sprichst auch unbequeme Wahrheiten offen an

• Du interessierst Dich für Marketing, bist offen dafür, Dich in die Zielgruppe Steuerkanzleien hineinzudenken, und arbeitest gern agil - bei uns im Marketing nach Scrum

• Unsere Teamsprache ist Deutsch, daher sind sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) ein Muss

Wichtig zu Wissen: Ein Informatikstudium oder einen Hintergrund als Softwareentwickler:in setzen wir nicht voraus. Bitte schick uns eine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben sowie ein Beispiel für einen KI-Workflow, den Du selbst aufgebaut hast - z. B. als Link, Screenshot oder kurzes Video.

Wir setzen auf Team-Recruiting - Die Bewerbungsgespräche führt unser Team selbst. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen.

• Patrick: Als Federation Lead verantwortet er die strategische Ausrichtung unseres Bereichs - von der Produktentwicklung über die Kanzleibetreuung bis zum Marketing. Als erfahrener Marketer bringt er zudem viel Know-how rund um die Kommunikation mit Steuerkanzleien mit

• Lina: Als Marketing Managerin koordiniert sie sämtliche Kommunikationsmaßnahmen Richtung Steuerkanzleien und arbeitet eng mit unseren Kanzleibetreuern Olaf, Alex, Joel und Sebastian zusammen

• Nico und Susanne: Der Mediendesigner und die Texterin sind für unseren lebendigen Auftritt auf allen Kommunikationskanälen zuständig

• Markus: Als Product Owner verantwortet er die Weiterentwicklung von Lexware Office rund um die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzleien und Mandanten

• Alex: Als Kanzleibetreuer bringt er nicht nur die Perspektive der Steuerkanzleien mit, sondern auch viel Erfahrung im Einsatz von KI