Bürokraft (m/w/d)

Mitarbeiter im Krankenhausinformationsdienst (m/w/d)

• Sie sind im Bereich des örtlichen Krankenhausinformationsdienstes (ÖKID) im Bundeswehrkrankenhaus Ulm eingesetzt und erledigen unter anderem allgemeine Verwaltungsarbeiten.
• Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit des Bundeswehrkrankenhaus Ulm durch den Betrieb des Auskunfts- und Vermittlungsdienstes am PC sicher.
• Sie erteilen telefonische Auskünfte an Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie Besucherinnen und Besucher.
• Sie unterstützen bei Patientenaufnahmen, beim Abschluss von Behandlungsverträgen und bei der Beratung über wahlärztliche Leistungen.
• Sie klären fehlende Patientendaten ab und überprüfen Datensätze im Krankenhausinformationssystem auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Sie erfassen Einweisungs- und Überweisungsscheine für einen reibungslosen Datenaustausch mit den Kostenträgern.
• Mit der Wahrnehmung dieser Aufgaben ist die Leistung von Wechselschichtdienst (24/7) verbunden.
• Die Stelle ist in Kürze zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven, sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sie haben die Möglichkeit eine Vergünstigung im ÖPNV (Jobticket) zu erhalten.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld).
• Sie haben ab 2027 bei einer 5-Tage-Woche einen Anspruch auf 31 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr.
• Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgaben des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder über Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Geschäftsbereich des Bundesministerium der Verteidigung (BMVg), nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit von regelmäßig nicht unter einem Jahr.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über PC-Kenntnisse sowie in der Anwendung von MS-Office.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Krankenhausinformationssystem (KIS) Nexus, sind sicher bei der Bedinung der Kommunikationseinrichtung und haben sichere Kenntnisse in der Krankenhausstruktur.
• Sie verfügen über Kenntnisse aus dem Sozialgesetzbuch (SGB) V.

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BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 23.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnisse der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Nachweise über Weiterbildungen

und sofern vorhanden:

• Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgebenden
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum

- Personalmanagement -

0731 18996-2422 (Herr Schrag)