(Junior) Project Manager Advertising & Sponsoring (m/w/d)

Die MB Capital Services GmbH ist mit rund 75 Mitarbeitenden eine 100%ige Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH.

Wir sind die zuverlässige Partnerin für die Organisation und Umsetzung erfolgreicher Konzepte für die Teilnahme an internationalen Events, Messen, Kongressen sowie Veranstaltungen. Dabei unterstützen wir professionell unsere Kunden (m/w/d) vor Ort in Berlin und auch international bei ihrem Messeauftritt. Die Betreuung und Umsetzung kreativer Design- und Systemstandbauten sowie die Vermarktung von Advertising & Sponsoring gehören zu unserem Portfolio wie auch die Koordination von Personal und des gesamten Ticketings. Die Erbringung umfangreicher Serviceleistungen für alle Ausstellenden und Kunden (m/w/d) der Messe Berlin GmbH ist unsere Kernaufgabe, der wir uns mit Leidenschaft widmen.

Du verstehst dich als Impulsgeber (m/w/d), verfügst über eine Gastgeber-Mentalität und brennst für innovative sowie smarte Sales- und Marketingkonzepte? Du verstehst dich als kommunikationsstarken Teamplayer (m/w/d), kannst gleichzeitig verschiedene Vorgänge im Blick behalten, priorisieren und schaffst es aufgrund deines pragmatischen Wesens verschiedene Lösungswege vorzuschlagen und umzusetzen? Darüber hinaus behältst du auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeitest verantwortungsbewusst und stets kundenorientiert? Du bist den Umgang mit internationalen Kunden gewöhnt und sprichst ihre Sprache? Und vergisst nicht den Spaß bei der Arbeit?

Dann würden wir uns über deine Bewerbung und die Unterstützung des Teams Advertising & Sponsoring als (Junior) Project Manager (m/w/d) ab dem 01. Januar 2027 durch die Übernahme von folgenden Aufgaben sehr freuen:

• aktiver Vertrieb bestehender Onsite- und Online-Werbemaßnahmen und Sponsorings für Ausstellende und Partner (m/w/d) von Veranstaltungen wie Messen und Kongressen
• Bearbeitung diverser Kunden- und Agenturanfragen, anschließende Evaluierung und Herleitung von entsprechenden Werbemaßnahmen
• Verhandlungen mit Kunden (m/w/d), Dienstleistenden und Kooperationspartnern (m/w/d)
• Erstellung von Präsentationen und individuellen Kundenangeboten
• Erstellung von Kostenanalysen und Preiskalkulationen
• operative Umsetzung zahlreicher Werbemaßnahmen: Koordination, Terminplanung und Überprüfung der Prozessabläufe durch intensive Zusammenarbeit mit internen & externen Dienstleistenden
• Gestaltung der Vertragsunterlagen sowie Rechnungslegung, Datenpflege im CRM und Dokumentation der Werbeauftritte
• Entwicklung neuer Vermarktungsstrategien sowie neuer Werbemöglichkeiten, Aufspüren von Trends, Durchführung entsprechender Machbarkeitsstudien und anschließende Implementierung der Neuheiten
• Kundenkommunikation und Identifikation von Potentialen zum Aufbau sowie Ausbau von neuen Werbekunden (m/w/d) und Sponsoren (m/w/d) für alle Produkte von Advertising & Sponsoring
• Benchmarking und Wettbewerbsanalysen im Hinblick auf Produkte, Dienstleistungen und Prozesse

Fachliche Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Schwerpunkt Marketing und/ oder Vertrieb
• erste Berufserfahrung im Marketing- und/ oder Vertriebsumfeld
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Präsentationssicherheit gepaart mit entsprechender Methodenkompetenz im Sales auf Deutsch (mind. Level C1) und Englisch (mind. B2); weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
• sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
• sicherer Umgang mit CRM-Software (bestenfalls MS xRM und S4HANA)
• Erfahrungen in Design und Graphik sowie Umgang mit entsprechender Software wie beispielsweise InDesign von Vorteil
• idealerweise JIRA/ Confluence Software-Kenntnisse

Persönliche Voraussetzungen:

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kontaktfreudigkeit
• positive Einstellung zum Vertrieb
• starke Kunden- und Ergebnisorientierung
• engagierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Kreativität, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Teamfähigkeit gepaart mit Lernbereitschaft und Offenheit gegenüber Veränderungen
• interkulturelle Kompetenz und Diversity-Verständnis

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

• Mobilität
  Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
• Flexibilität 
  Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen.
• Gesundheit
  Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste.
• Events
  Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei.
• Workation
  Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern.
• Fitness
  Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang.
• Entwicklung
  Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote.
• Kantine
  Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt.
• Attraktives Gehalt mit Bindung an Tarifvertrag
  Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse.
• Mobiles Bürgeramt
  Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.