(Junior) HR Administrator (m/w/d)

ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse Leistungs­spektrum umfasst Vermie­tung, Asset-, Property- und Baumanage­ment, Development sowie u. a. Mieten­buch­haltung, Controlling und Neben­kosten­abrech­nungen. Unsere speziali­sierten Teams beraten zudem Unter­nehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestal­tung und Um­setzung von Flächen­konzepten.

Möglicher Standort: Berlin

• Du betreust administrative Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
• Du organisierst und begleitest Onboarding- und Offboarding-Prozesse und bereitest die erforderlichen Unterlagen vor.
• Du pflegst und verwaltest digitale Personalakten und stellst sicher, dass personalrelevante Dokumente vollständig und aktuell sind.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsänderungen und weitere Personaldokumente.
• Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten in unserem HR-System und achtest auf eine hohe Datenqualität.
• Du bearbeitest Krankmeldungen und unterstützt bei der Verwaltung von Abwesenheiten.
• Du beantwortest allgemeine Fragen von Mitarbeitenden zu Urlaub, Arbeitszeiten und internen Personalprozessen. Komplexere arbeitsrechtliche Fragestellungen leitest Du an die zuständigen HR Manager weiter.
• Du erstellst einfache Personalauswertungen und unterstützt bei der Aufbereitung personalrelevanter Daten.
• Du behältst gesetzliche und interne Fristen sowie Wiedervorlagen im Blick und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung Deiner Aufgaben.
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Personalwesen mit. Auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen.
• Du verfügst über ein grundlegendes Verständnis personalwirtschaftlicher Zusammenhänge. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit.
• Du zeichnest Dich durch Deine Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Personaldaten aus.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und findest Dich schnell in digitalen HR-Systemen und neuen Prozessen zurecht, KI sollte für Dich auch kein Fremdwort sein.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse.
• Du bist ein Teamplayer, kommunizierst klar und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
   

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Poolwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester