Office Manager (m/w/d) Empfang & Seminarorganisation

Du behältst auch dann den Überblick, wenn am Empfang Besucher eintreffen, das Telefon klingelt und gleichzeitig die Vorbereitungen für das nächste Seminar laufen? Dann könnte die Position als Office Manager (m/w/d) Empfang & Seminarorganisation genau das Richtige für Dich sein. Für unseren Kunden in Berlin suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle im Unternehmen überzeugt, Seminare und Veranstaltungen professionell koordiniert und mit Organisationstalent sowie Serviceorientierung für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Ob Kunden, Gäste oder Seminarteilnehmer – dank Deiner freundlichen Art fühlen sich alle von Anfang an willkommenRund um Seminare und Schulungen sorgst Du dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuftDu koordinierst Termine, Schulungsräume, Unterlagen und alle organisatorischen Details rund um unsere VeranstaltungenAls kommunikative Schnittstelle koordinierst Du eingehende Anrufe, E-Mails und AnfragenDu pflegst Teilnehmer-, Kunden- und Veranstaltungsdaten und hältst die Systeme stets aktuellIm engen Austausch mit Teilnehmern, Referenten und Kollegen hältst Du alle wichtigen Fäden zusammenDu erstellst und verwaltest wichtige Unterlagen, Dokumente und SchulungsmaterialienDu unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im TagesgeschäftDu sorgst dafür, dass sich Gäste, Teilnehmer und Kollegen in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld wohlfühlenEigene Ideen und ein proaktives Mitdenken sind bei organisatorischen Projekten jederzeit willkommen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Assistenz, Seminar- oder VeranstaltungsorganisationAusgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes AuftretenKommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichsten AnsprechpartnernSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Direkte Festanstellung bei unserem Kunden im Rahmen der DirektvermittlungEin Tag Homeoffice pro Woche für mehr Flexibilität im ArbeitsalltagBVG-Ticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket für Ihren täglichen ArbeitswegAttraktiver und zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen NahverkehrEine abwechslungsreiche Position mit der Kombination aus Empfang, Kundenkontakt und SeminarorganisationAngenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team