Koordinator, Facility Management & Standortservices Weinheim (w/m/d), Teilzeit 25h/Woche

Vibracoustic ist ein weltweit führender Automobilzulieferer und bietet maßgeschneiderte Lösungen für mehr Komfort und weniger Geräusche und Vibrationen in Fahrzeugen. Als Teil der Freudenberg Gruppe fördern wir innovatives und zukunftsorientiertes Denken. Wir suchen proaktive und unternehmerisch denkende Teamplayer, die neugierig sind und sich weiterentwickeln möchten. Bei Vibracoustic profitieren Sie von einem sicheren und kooperativen Arbeitsumfeld sowie globalen Möglichkeiten. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Sie unterstützen unser Team als

Ihre Aufgaben

• Koordination von Facility-Services, Störungsmeldungen, Reparaturen, Umzügen sowie allgemeinen standortbezogenen Serviceanfragen
• Organisation und Nachverfolgung von Wartungen, Inspektionen und Maßnahmen mit Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern
• Koordination von Themen rund um Gebäude, Infrastruktur und Versorgungseinrichtungen wie Lüftung, Aufzüge, Elektrik, Wasser, Heizung, Kühlung und Arbeitsplatzinfrastruktur
• Unterstützung bei Sicherheits-, Brandschutz- und Zutrittsthemen, einschließlich Brandmeldeanlagen, Feuerlöschern, Beschilderung sowie Besucher- und Fremdfirmenzutritten
• Unterstützung von Beschaffungs- und Administrationsprozessen, einschließlich Angebotsanfragen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen, Rechnungen, Lieferantengesprächen sowie Bedarfsmeldungen im Procurement-System
• Betreuung ausgewählter Fuhrparkaufgaben für die Poolfahrzeuge am Standort Weinheim sowie definierte Fahrzeuge, einschließlich Fleet-Management-System, Inspektionen, Reifenwechsel, TÜV-/UVV-Prüfungen, Werkstattbesuchen, Fahrzeugreinigung und Fahrzeugübergaben
• Pflege einer pragmatischen Status- und Maßnahmenliste für offene standortbezogene Themen sowie Eskalation bei Bedarf
• Sicherstellung einer klaren Nutzerkommunikation zu Baumaßnahmen, Einschränkungen, Umzügen, Wartungsarbeiten und vorübergehenden betrieblichen Auswirkungen
• Unterstützung bei Themen rund um Anlagen, Mobiliar und Inventar, einschließlich Entsorgung, Verschrottung, Weiterverwendung sowie HSE-bezogener Berichterstattung

Ihr Profil

• Technische oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem praktischem Verständnis für Facility- oder Standortserviceprozesse
• Berufserfahrung im Facility Management, in der technischen Gebäudeausrüstung, im Standortservice oder in einer vergleichbaren koordinierenden Servicefunktion
• Kenntnisse in den Bereichen Gebäudeinfrastruktur, Wartungs- und Inspektionskoordination, Dienstleistersteuerung sowie Zutritts- und Sicherheitsthemen; Erfahrungen mit Veenion und Avrios sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende bis gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie strukturierte Dokumentation
• Souveränes Auftreten und sichere Kommunikation mit internen Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Zusatzqualifikationen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind ausdrücklich erwünscht

Einige Ihrer Vorteile

• Cafeteria/Kantine: Wir bieten Ihnen vor Ort frische, warme und kalte Speisen an.
• Gute Anbindung: Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz stressfrei mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto.
• Flexible Arbeitsmodelle: Sie können Ihre Arbeit flexibel gestalten für Ihren persönlichen Erfolg und Zufriedenheit.
• Nachhaltigkeit & Soziales Engagement: Wir fördern soziale und nachhaltige Projekte und Ihr Engagement darin.
• Vielfalt & Integration: Eine Diversität an Erfahrungen, Ansichten und Personen macht uns erfolgreicher.

Hier gelangen Sie direkt zu unserer Karriereseite. Drive your career!

Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

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Weitere Informationen

Tanja Brillert
WHM.Recruiting@vibracoustic.com

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