Sachbearbeiter*in (m/w/d) Abteilung Personal

Wir suchen engagierte Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Personalbereich zur befristeten Mitarbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

In dieser Position unterstützt du das HR-Team bei allen administrativen Aufgaben rund um Personalakten, Onboarding, Abwesenheitsmanagement und die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen. Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und trägst dazu bei, dass die HR-Prozesse reibungslos laufen.

• Verwaltung sämtlicher Prozesse der Fort- und Weiterbildung (z. B. Anmeldung von Maßnahmen, Angebotseinholung, Teilnehmerkoordination)
• Organisation und administrative Betreuung interner Weiterbildungsveranstaltungen (u. a. Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Schulungsunterlagen)
• Administrative Unterstützung im Beurteilungswesen (z. B. Postfachverwaltung, Dokumentenablage)
• Organisation und Administration im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. Koordination von Vorsorgeuntersuchungen, Anmeldung zu Gesundheits- und Teamevents wie der Rewe Team Challenge)
• Abwicklung der administrativen Prozesse für die Beauftragung externer Gutachter (z. B. Erstellung von Einzel- und Rahmenhonorarvereinbarungen)
• Verwaltung und Bearbeitung des Jobticketzuschusses
• Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Erfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Weiterbildungs‑ und Gesundheitsmanagementmaßnahmen
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.