Bürokraft (m/w/d), Koblenz

Sekretariat (m/w/d)

• Sie fungieren als erste Ansprechperson der Abteilung im Sekretariat mit Annahme und Vorqualifizierung der Anliegen (persönlich/fernmündlich) und nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr.
• Sie sind für die Planung von Terminen und Besprechungen in enger Absprache mit der Klinikleitung zuständig.
• Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr, wie das Erstellen und Vorbereiten von Unterlagen, die Digitalisierung, das Ablagesystem, die Archivierung sowie die Personalbewirtschaftung.
• Sie verwalten die Kontakt- und Stammdatenpflege sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden und Auftraggebern.
• Sie arbeiten bei Controlling- und Qualitätsmanagementaufgaben mit.
• Die Stelle ist zum 01.02.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll mit 50,00% der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit, aktuell somit 19,5 Stunden, erfolgen.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über einen sicheren Ausdruck in Wort und Schrift sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse mit MS Office-Produkten, Internet, E-Mail und anderen modernen Bürokommunikationseinrichtungen.
• Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und können service- und bedarfsorientiert handeln.
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise in einer Klinik.
• Sie besitzen Grundkenntnisse der englischen Sprache sowie einen sicheren Umgang mit Sprachdiktiersystemen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse mit dem Labor- und Krankenhausinformationssystem (LIS OPUS::L/KIS NEXUS) und der Sekretariatsfunktion in SAP (Beurteilungssystem) sowie über einen sicheren Umgang mit Sprachdiktiersystemen.

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz - Abt. XII (Neurochirurgie)

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten' unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 02.11.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben,
• Lebenslauf (tabellarisch),
• Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungen

und sofern vorhanden:

• Abschlusszeugnis der Berufsschule,
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber,
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Für weiter Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz
Personalmanagement

Tel: 0261-679992-5284 oder 90-4813-5284 (Frau Haase)