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Für ein renommiertes Unternehmen aus der Steuerberatungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kanzleiassistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass organisatorische und administrative Prozesse reibungslos ablaufen und Mandanten jederzeit professionell betreut werden.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Organisation und Koordination des gesamten Kanzleisekretariats
- Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner
- Verwaltung des E-Mail- und Postverkehrs
- Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Stammdatenpflege sowie Aktualisierung von Kontaktdaten
- Terminmanagement für Steuerberater und Fachabteilungen
- Verwaltung von Vollmachten und Mandantenunterlagen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Vorbereitung von Besprechungen und Betreuung von Besuchern
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsvermögen
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und attraktive Übernahmeoption
- Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Fahrtkostenzuschuss und weitere Zusatzleistungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzleiorganisation
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Katrin Kuhmannkatrin.kuhmann@dis-ag.com
+49 341 305 71 26
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