Assistenz im Bereich der Abteilungsleitung (m/w/d)

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

• Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten im Vorzimmer des Abteilungsleiters.
• Sie führen Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung durch und überwachen die Fristenkontrolle.
• Sie planen, führen und koordinieren den Bereichsterminkalender, nehmen Telefonate an und bearbeiten das E-Mail-Postfach der Abteilung.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Abteilungsvorhaben und Verwaltung der Besprechungsräumlichkeiten zuständig.
• Sie koordinieren und bereiten termingerechte Dienstreisen der Abteilungsleitung vor.
• Die Stelle ist zum 01.12.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.12.2026 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.