Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agieren souverän?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Heidelberg. Arbeiten Sie aktiv in einem dynamischen Umfeld mit und tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu vermitteln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
• Verantwortung für die Postbearbeitung und -verteilung
• Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden Erscheinungsbildes
• Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Lösung von auftretenden Problemen
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Wünschenswert ist Erfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale oder im Servicebereich eines Dienstleistungsunternehmens
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Erfahrung mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeit
• Routinierter Umgang mit unerwarteten Situationen
  

• Weiterbildung durch Trainings und interne Englischkurse
• Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander
• Gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Moderne Ausstattung mit ergonomischen Möbeln
• Kostenlose warme und kalte Getränke