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Sie lieben präzises Arbeiten, Organisation und den direkten Kontakt mit Mandanten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg suchen wir ab sofort eine Notariatsfachkraft (m/w/d) , welche Verantwortung für die Bearbeitung notarieller Vorgänge übernimmt, Mandanten berät und die Abläufe im Notariat aktiv unterstützt. Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - magdeburg-office@dis-ag.com
Ihre Aufgaben
- Mandantenbetreuung: Kompetente Beratung von Eigentümern, Mandanten und Interessenten in allen notariellen Belangen
- Urkunden & Verträge: Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von notariellen Dokumenten
- Akten & Dokumentation: Verwaltung, Pflege und Archivierung von Akten, Dokumenten und digitalen Daten
- Fristen & Termine: Organisation von Beurkundungen, Terminen und Fristenmanagement
- Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Notaren, Rechtsanwälten, Behörden und externen Dienstleistern
- Abrechnung & Gebühren: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Kostenabrechnungen und Gebührenmanagement
- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und digitaler Prozesse
Ihr Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erfahrung im Notariat oder in einer Kanzlei von Vorteil
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Notariatssoftware von Vorteil
- Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Vorgehensweise
- Persönlichkeit: Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
Ihre Vorteile
- Vergütung: Attraktives Versorgungspaket nach Erfahrung und Qualifikation
- Gestaltungsfreiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
- Unterstützung: Erfahrenes Backoffice, das Sie tatkräftig entlastet
- Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Weiterbildung & Karriere: Individuelle Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten im Notariatswesen
- Teamspirit: Motiviertes, kollegiales Umfeld mit starker Zusammenarbeit
- Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge sowie umfassende Angebote zu Gesundheitsförderung und Prävention
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Thomas Rungemagdeburg-office@dis-ag.com
+49 391/5356970
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