Business Operations Support Assistant (m/w/d)

Transform with us the future of energy ⚡

Die SGB-SMIT-Group ist ein internationaler Transformatorenhersteller mit Standorten in Europa, Asien und Amerika. Mit zuverlässiger Transformatorentechnologie unterstützt das Unternehmen aktiv die globale Energiewende in Bereichen wie erneuerbare Energien, Industrie und städtische Energieinfrastruktur.

Als wichtiges Bindeglied zwischen Stromerzeugung, -übertragung und -verteilung entwickelt und produziert die SGB-SMIT-Group Leistungstransformatoren, Verteilungstransformatoren, Gießharztransformatoren und kundenspezifische Lösungen für Rechenzentren, industrielle Anwendungen und E-Mobilität. Diese Produkte gewährleisten weltweit einen effizienten, stabilen und sicheren Energiefluss.

Mit mehr als 3.800 Mitarbeitern weltweit steht die SGB-SMIT-Group für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit und bietet ein stabiles Umfeld, um an Technologien zu arbeiten, die die Energiesysteme der Zukunft prägen.

Was die SGB‑SMIT Group auszeichnet: 🌍

Wir verbinden die Stärke eines internationalen Technologieunternehmens mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur:

• Sinnstiftende Arbeit im Zentrum der Energiewende
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit
• Stabiles, wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Bei uns zählt Ihr Beitrag - fachlich und persönlich.

Deine Vorteile bei SGB‑SMIT Group: 🚀

• Stabiles, wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
• 30+1 Urlaubstage plus Sonderurlaub
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterversicherung
• Gesundheits‑ und Fitnessangebote mit Epasi (HanseFit)
• Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke und E‑Ladeparkplätze
• Fahrrad‑ und IT‑Leasing
• Zuschuss zum Deutschland‑/RVV‑Ticket
• Mitarbeiterrabatte über Benify

Deine Aufgaben: 📌

SAP-Bestellungen / Operativer Einkauf

• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen und anderen operativen Einkaufsaktivitäten in SAP.
• Pflege der Lieferantenstammdaten.
• Bearbeitung von Bestellungen und Pflege von Auftragsbestätigungen im SAP-System.
• Durchführung sachlicher Rechnungsprüfungen und Klärung offener Fragen mit internen Abteilungen und Lieferanten.
• Aktive Unterstützung aller Einkaufsaktivitäten und Sicherstellung eines reibungslosen Einkaufsprozesses.
• Mithilfe bei den Jahresabschlussarbeiten im Zusammenhang mit den Einkaufsprozessen.

Berichterstattung & Leistungsunterstützung (einschließlich Vertriebsberichterstattung)

• Unterstützung bei der Erstellung des 'Monthly Market Review“ und des 'Monthly Business Review“ des Vertriebsbereichs (Datenerfassung, KPI-Aufbereitung, Pflege von Standardvorlagen, Koordination mit Einkauf, Vertrieb, Produktmanagement und Controlling).
• Erstellung und Pflege von KPI- und Ampelsystem-Dashboards als Grundlage für die Konzernberichterstattung und die interne Leistungsüberwachung innerhalb des Bereichs, einschließlich der Aufbereitung von Eingabedaten für Vertriebs-Dashboards.
• Regelmäßige Pflege und Aktualisierung von Marktinformationen für wichtige Anwendungen und Regionen (z. B. Konsolidierung von Markt- und Wettbewerbsdaten, Pflege von Übersichten und Datenbanken).

Kommunikation und administrative Unterstützung

• Planung, Vorbereitung und administrative Betreuung des Geschäftsbereichs-Newsletters (Zeitplanplanung, Sammlung und Koordination von Beiträgen, Abwicklung von Freigaben, Organisation des Versands).
• Unterstützung interner Stakeholder bei Anfragen zu Bestellungen, KPIs und Marktinformationen, um eine serviceorientierte Zusammenarbeit im gesamten Geschäftsbereich sicherzustellen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von administrativen Arbeitsabläufen, Berichtsstrukturen und operativen Beschaffungsprozessen (kontinuierliche Verbesserung, Harmonisierung von Vorlagen).

Dein Profil: 🔎

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Supportfunktion, im operativen Einkauf oder im Vertrieb/Innenvertrieb, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP oder ähnlichen) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, KPIs und Berichten (grundlegende Analyse, Visualisierung von Daten).
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Unterstützung der Kommunikation innerhalb der Gruppe.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Augenmerk für Details.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist sowie professionelle Kommunikation gegenüber internen Ansprechpartnern und externen Partnern.
• Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue, insbesondere im Hinblick auf wiederkehrende Berichts- und Kommunikationsformate (monatliche Überblicke, Newsletter).

Wenn Sie Wert auf ein dynamisches, wachsendes und interkulturelles Umfeld legen und gerne hands-on arbeiten, dann werden Sie Teil der SGB-SMIT Group - transform with us the future of energy. ⚡

Wir warten auf Ihre Bewerbung - mit Spannung! ⚡

Erfahren Sie mehr über die SGB‑SMIT Group als Arbeitgeber, unsere Werte und Karrieremöglichkeiten auf unserer Karriereseite:
https://www.sgb-smit.com/de/jobs-karriere/sgb-smit-group

Die im Text verwendeten Begriffe beziehen sich auf alle Geschlechter gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).