Immobilienkaufmann zentrales Property Management (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir dich als

Immobilienkaufmann zentrales Property Management (m/w/d)  

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum Klimaverwalter
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

Du bist zentraler Ansprechpartner für einen bestimmten Auftraggeber, dessen Mieter und unsere internen Fachbereiche und übernimmst Verantwortung für folgende kaufmännische und strategische Themen innerhalb dieses Portfolios:

Forderungsmanagement & Risikosteuerung

• Du steuerst das gesamte Forderungsmanagement für unsere Immobilienportfolios und koordinierst Mahn- und Klageprozesse.
• Du analysierst Zahlungsrückstände, entwickelst Lösungsansätze gemeinsam mit Mietern und leitest bei Bedarf weitere Maßnahmen ein.
• Du arbeitest eng mit Rechtsanwälten, Auftraggeber und internen Teams zusammen und sorgst für eine transparente Kommunikation sowie regelmäßige Statusberichte.

Mieterhöhungen & Mietvertragsmanagement

• Du prüfst Potenziale für Mieterhöhungen, bereitest diese rechtssicher vor und begleitest die Umsetzung.
• Du kommunizierst professionell mit Mietern und stellst eine revisionssichere Dokumentation in unseren Systemen sicher.
• Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse rund um Mietanpassungen.

Versicherungs- und Schadensmanagement

• Du koordinierst die Bearbeitung von Versicherungsschäden von der Meldung bis zur Regulierung.
• Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen Versicherungen, Dienstleistern, Eigentümer und Mieter und sorgst für eine effiziente Abwicklung.

Reporting & Portfolio-Analysen

• Du erstellst aussagekräftige Reportings, Kennzahlenanalysen und Entscheidungsvorlagen für unsere Auftraggeber und das Management.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und leitest Handlungsempfehlungen für unsere Immobilienportfolios ab.

Projekte & Weiterentwicklung

• Du wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Property-Management-Prozesse.
• Du begleitest die Übernahme neuer Immobilienmandate (Onboarding) und sorgst für einen reibungslosen Übergang in die laufende Verwaltung.

Das zeichnet dich aus:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau oder eine vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung
• Du bringst idealerweise Vorerfahrung im Property Management mit
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Forderungsmanagement, Reporting-Standards sowie rechtliche Kenntnisse zu Betriebskostenwidersprüchen
• Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeitest eigenständig, bist kommunikationsstark und löst Probleme kompetent
• Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office (insb. hast du sehr gute Excel-Kenntnisse), verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und besitzt idealerweise erste Kenntnisse in SAP

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team