Bürokraft (m/w/d)

Patientenmanagement im Servicebereich Bundeswehrkrankenhaus des BwDLZ Ulm

• Sie sind im Patientenmanagement im Servicebereich Bundeswehrkrankenhaus des BwDLZ Ulm tätig.
• Sie bearbeiten Anfragen des medizinischen Dienstes (MD-Bund) unterschiedlicher Behandlungsarten in Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling des Bundeswehrkrankenhauses Ulm.
• Sie stellen die fristgerechte Bearbeitung unter Verwendung eines Krankenhausinformationssystems (KIS) und Leistungserbringerportals (LE-Portal) sicher.
• Sie sind für das Einholen von Stellungnahmen bei Kürzungsabsichten privater Krankenkassen zuständig.
• Sie führen notwendige Listmanager-Auswertungen im KIS Nexus durch.
• Sie wenden den Datenträgeraustausch gem. § 301 SGB V im KIS Nexus an.
• Sie sind für die Überwachung der Aufschlagszahlung zuständig und stehen hierbei mit der Finanzbuchhaltung in Kontakt.
• Sie überwachen die Prüfquoten des GKV-Spitzenverbandes in Zusammenhang mit den monatlich eingehenden MD Prüfaufträgen der Kostenträger.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Die Stelle ist in Kürze zu besetzen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die ausgeschriebene Stelle ist in Teilzeit und einem Umfang von bis zu 50 % zu besetzen.
• Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen z.B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, nachgewiesen durch mindestens eine Verwendung mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und haben ein sicheres Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten, Kostenträgern sowie dem Medizinischen Dienst.
• Sie arbeiten strukturiert und begeistern sich für den Medizinischen Dienst.
• Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).

ERWÜNSCHT

• Sie weisen Grundkenntnisse in den anzuwendenden Rechtsvorschriften auf, insbesondere dem KHEntgG, dem KHG, dem SGB V, der PrüfVV sowie der DSGVO.
• Sie verfügen über gute EDV - Kenntnisse in Microsoft Office, KIS NEXUS und dem LE-Portal.
• Der Fallpauschalenkatalog und die Umsetzung der Fallpauschalenvereinbarung sind Ihnen bekannt.
• Sie verfügen Grundkenntnisse bei der Anwendung von ICD- und OPS- Schlüsseln.

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm, Dienstort Bundeswehrkrankenhaus Ulm

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr.org und bestätigen Sie den Button 'Jetzt bewerben' unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 12.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben,
• Lebenslauf (tabellarisch und unterschrieben),
• und sofern vorhanden:

Schwerbehindertenausweises oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm

- Personalmanagement -

Frau Lehleiter (0731 / 18996-2423)