Mitarbeiterin im Bereich Zentrale / Empfang

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als freundliche Mitarbeiterin im Bereich Zentrale / Empfang in unserer Verwaltung in Hagen, Eckeseyer Straße 195

Dein neues Aufgabengebiet:

Im Bereich Empfang:

• Freundlicher Empfang von unseren Besuchern und Gästen als erster Ansprechpartner im Unternehmen
• Erstellung der individuellen digitalen Begrüßung unserer Kunden am Panel im Eingangsbereich
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen für interne sowie externe Meetings und Veranstaltungen
• Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Besprechungsräumen sowie für die Bestückung mit Katalogen etc.

Im Bereich Zentrale:

• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
• Verwaltung der Telefonzentrale und Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
• Weiterleitung von eingehenden schriftlichen Anfragen per E-Mail an die zuständigen Abteilungen nach Vorgabe
• Versand von Ausgangspost
• Bearbeitung der Katalogbestellungen
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien sowie von Getränken

Das bringst Du mit:

• Du hast kaufmännische Kenntnisse und erste Berufserfahrung sammeln können
• Du verfügst über ein freundliches Wesen sowie über ein gepflegtes Erscheinungsbild
• In der Zentrale können unsere Kunden Dein Lächeln im Gesicht am anderen Ende der Leitung spüren
• Du kannst gut im Team arbeiten
• Du verfügst über Grundkenntnisse in Englisch

Auch in turbulenten Phasen behältst Du das große Ganze im Überblick und verlierst dabei niemals Dein freundliches Wesen. Man sieht Dir einfach an, dass Du Deine Aufgaben mit viel Liebe erledigst und mit uns gemeinsam begeistern möchtest.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, des Weiteren haben wir Dir noch vieles andere zu bieten, komm ins Schake Team.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt direkt unter der E-Mailadresse personal@schake.com und vielleicht lernen wir uns dann schon bald in einem persönlichen Gespräch kennen.