Mitarbeiter nehmen bei diesem Arbeitgeber vor allem diese Faktoren wahr: Bürokratisch auf Regeln achten und Kollegen helfen.
Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft: Exzellente Forschung ermöglichen
Unter dem Dach der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) betreiben 83 Institute Grundlagenforschung in den Natur-, Lebens- und Geisteswissenschaften auf Spitzenniveau. Seit ihrer Gründung 1948 sind 18 Nobelpreisträger aus den Reihen der MPG hervorgegangen.
Die zentrale Verwaltung der MPG hat ihr Stammhaus in München. Sie ist Arbeitgeber für rund 580 Menschen. Ihre Leitung obliegt einem Generalsekretär. Die Generalverwaltung führt die laufenden Geschäfte der Gesellschaft und ihrer Organe und unterstützt die Verwaltung der Max-Planck-Institute. Mit ihrer Arbeit schafft die Generalverwaltung Freiräume, in denen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Max-Planck-Gesellschaft exzellente Forschung betreiben.
Max-Planck-Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler schaffen neue medizinische Anwendungen, finden intelligente Werkstoffe und Materialien und beraten Politik, Wirtschaft und Gesellschaft in drängenden Fragen unseres Landes. Mit ihren Entdeckungen gestalten sie die Zukunft entscheidend mit und liefern Bausteine für Innovationen.
Die Generalverwaltung (GV) der MPG ist dabei das Bindeglied zwischen Forschung und Zuwendungsgebern und damit fester Teil des Erfolgs. Unsere Beschäftigten entwickeln für die Institute der Max-Planck-Gesellschaft innerhalb des gesetzlichen und finanziellen Rahmens passgenaue Lösungen und schaffen so Freiräume, in denen Spitzenforschung möglich wird. Der Jahresetat der Max-Planck-Gesellschaft liegt bei knapp 1,6 Milliarden Euro, – damit sind Gestaltungsmöglichkeiten und zugleich eine große Verantwortung gegenüber der Öffentlichkeit verknüpft.
Um anspruchsvolle Aufgaben effizient und serviceorientiert zu lösen, arbeiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter abteilungsübergreifend und selbstständig zusammen. Ihre Ideen können sie vielseitig einbringen. Abstimmungsprozesse sind aufgrund hierarchisch geprägter Strukturen dennoch notwendig, um hohe Qualitätsstandards auch unter Zeitdruck sicherzustellen.
Jungen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Freiräume zu geben und gleichzeitig auf ihre Leistungsfähigkeit und ihr Durchhaltevermögen zu vertrauen – dafür steht die Max-Planck-Gesellschaft. In Zeiten intensiven Wettbewerbs um die international besten Köpfe ruht sich die MPG nicht auf dem bereits Erreichtem aus, sondern ist bestrebt sich stetig weiterzuentwickeln. Dabei scheut sie sich nicht, auch erfolgreiche Konzepte konstruktiv in Frage zu stellen. Auf der Agenda für die kommenden Jahre stehen u.a. die Öffnung nach Osteuropa, die Förderung von Nachwuchsforscherinnen und -forschern, der Ausbau von Kooperationen mit Universitäten und vor allem Mut bei der wissenschaftlichen Ausrichtung vorhandener und zukünftiger Institute, um die Grenzen des Wissens stetig neu zu ziehen.
Klares Ziel der Verwaltung ist dabei, die Forschung bei ihren Zukunftsplänen und in der stetigen Weiterentwicklung ihrer wissenschaftlichen Exzellenz zu unterstützen. Dafür brauchen wir in der Generalverwaltung der MPG kreative, dynamische und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereit sind, sich auf Veränderungen einzulassen und diese konstruktiv mitzutragen. Im Gegenzug erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und langfristige Perspektiven im Wissenschaftsmanagement.
Die folgenden Benefits wurden am häufigsten in den Bewertungen von 110 Mitarbeitern bestätigt.
Homeoffice
Gute Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Internetnutzung
Gesundheits-Maßnahmen
Barrierefrei
Kinderbetreuung
Diensthandy
Mitarbeiter-Events
Kantine
Coaching
Parkplatz
Mitarbeiter-Beteiligung
Rabatte
Hund erlaubt
Essenszulage
FirmenwagenWelche Lohnnebenleistungen bieten wir sonst noch?
Die Generalverwaltung richtet ihr Handeln an den Bedürfnissen und Belangen der Wissenschaft aus: Werden beispielsweise vollständig erschütterungsfreie Labore für wissenschaftliche Experimente benötigt, plant und baut unsere Bauabteilung nach den Anforderungen der Forscher. Wenn Teleskope von Heidelberg in die Atacama-Wüste zu transportieren sind, formuliert unsere Rechtsabteilung die passenden Verträge. Oder unsere Personalabteilung liefert die Antwort, welche Papiere ein Doktorand braucht, der seinen Arbeitsplatz überwiegend außerhalb der EU hat, aber bei einem unserer Institute in Deutschland angestellt ist. Auch die Kommunikation wissenschaftlicher Ergebnisse, Bildungsinitiativen und Lehrmaterialien für Lehrer und Schüler gehören zu unserem gesellschaftlichen Auftrag.
Kurzum, die Aufgaben und Herausforderungen der Generalverwaltung sind so vielfältig wie die Forschungsschwerpunkte der Max-Planck-Institute. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft einen wichtigen Beitrag zu erfolgreicher Grundlagenforschung in Deutschland.
Als eingetragener Verein orientieren wir uns am Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und sind damit ein verlässlicher Arbeitgeber. Alle Stellen in der Generalverwaltung der MPG werden auf Grundlage des TVöD bewertet und eingruppiert. Unseren Angestellten bieten wir außerdem ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen von München, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche und gesundheitsorientierte Sozialleistungen sowie einen sicheren Arbeitsplatz. Wir sind an einer auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern interessiert.
Das Aufgabenspektrum in der Generalverwaltung ist breit gefächert und reicht von Personalpolitik über Bauprojekte, von Gesellschaftsrecht bis Internationalisierung, von innerer Verwaltung und IT bis Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit. Tätigkeiten und Positionen lehnen sich an die Ebenen des öffentlichen Dienstes an und reichen von klassischen Verwaltungsdienstleistungen (im einfachen Dienst) über Assistenz und Sachbearbeitung (im mittleren und gehobenen Dienst) bis zu Konzept- und Strategieentwicklung sowie Beratungsleistungen im Rahmen von Referententätigkeiten (im gehobenen und höheren Dienst).
Sie arbeiten lösungsorientiert, sind neugierig, zielstrebig, engagiert und haben Interesse an Wissenschaft und Grundlagenforschung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wenn Sie sich außerdem durch Teamgeist und hohe Fachlichkeit auszeichnen, Konflikte aushalten und durch Diplomatie und Kompromissbereitschaft zu Lösungen führen können sowie Kommunikation und Ausdruckskraft zu Ihren Stärken gehören – im Deutschen und möglichst auch im Englischen – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Schauen Sie gerne auch dann in unsere aktuellen Stellenangebote, wenn Sie bislang keine Erfahrungen in Verwaltung und Wissenschaftsmanagement haben, aber für Neues offen und aufgeschlossen sind oder einen Blick über den Tellerrand Ihrer bisherigen Tätigkeit wagen möchten.
Hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess bei Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung.
Standorte Inland
Standorte Ausland
Möglichkeit zur Selbstverwirklichung.
Randbedingungen und goodies, Work-Life-Balance, Jobsicherheit im öffentlichen Sektor, zentrale Lage, interessantes Arbeitsumfeld, nette Kollegen. Auf der Arbeitsebene arbeitet man sehr gut zusammen, das Problem beginnt erst ab Abteilungsleiterebene.
Die Arbeitsthemen sind äußerst spannend, sie erhöhen die intrinsische Motivation, zu einem guten Gelingen aller Projekte beizutragen.
Gleitzeitregelung, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents
Das Prestige der Organisation und die zentrale Lage.
Schlechtes Führungsverhalten in den oberen Etagen. Sehr hierarchisch und bürokratisch, konservativ und unflexibel. Keiner will Verantwortung übernehmen, Fehler werden den unteren Etagen in die Schuhe geschoben. Vorgesetzte stellen sich nicht hinter ihre Leute, sondern werfen sie unter den Bus. Es herrscht Kontrollitis.
Sehr mangelhafte Kommunikation, fehlende Zielsetzung und Feedback Kultur. Man muss fast raten was von den Vorgesetzten erwünscht wird. Teilweise sehr veraltete Arbeitsethik. Es gibt kaum Corporate Benefits.
Gehalt ist nicht mehr Zeitgemäß, daher viel Fluktuation und nicht genug Personal in einigen Abteilungen. Trotz kritischen Aussagen, keine Änderungen in Sicht.
Keine Motivationen oder Incentives für Alle.
Ich erlebe einen Mangel an Vertrauen in die Leistung der Arbeitnehmer*innen von Seiten der Leitung, der sich negativ auf die Motivation auswirkt.
Kommunikation mit den Arbeitnehmer
In der Führungsebene genauer hinsehen, wer eingestellt wird und Feedback nach Oben abseits des Betriebsrates ermöglichen (z.B. 360 Grad Feedback, anonymes Feedback an die nächsthöhere Ebene).
Klare Zielsetzung, wenn nicht wöchentlich oder monatlich, wenigstens im Quartal-Takt. Man steht oft in Ungewissheit ohne jeglichen Feedback, leidet unter mangeldner Transparenz und Kommunikation.
Chancengerechtigkeit wäre gut!
Noch genauer bei der Auswahl von Abteilungsleitern/Vorgesetzten hinschauen, fachliche UND persönliche Eignung müssen stimmen. Ältere, verdiente Mitarbeiter sollten mehr Gehör finden können.
Den Organisationsaufbau und Strukturen neu denken. Professionelle Management und Führungskompetenzen aufbauen.
Wertschätzung allen Mitarbeitenden gleichermaßen angedeihen lassen.
Der am besten bewertete Faktor von Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung ist Image mit 4,4 Punkten (basierend auf 19 Bewertungen).
meiner Ansicht nach gut
Als eine der renommiertesten Forschungseinrichtungen Europas glänzt zumindest das Image der Organisation.
Max-Planck-Institut, sagt schon alles.
Guter Ruf der gesamten Gesellschaft
Hohe Reputation der Max-Planck-Gesellschaft innerhalb der Wissenschaft, zahlreiche Nobelpreise
Der am schlechtesten bewertete Faktor von Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung ist Kommunikation mit 3,2 Punkten (basierend auf 23 Bewertungen).
Unter Kolleginnen und Kollegen der eigenen Abteilung funktioniert der Flurfunk sehr gut. In der Kommunikation von Führungskräften in Richtung Mitarbeiter fehlt oft notwendige Information und es muss sich an Hierarchie und Abteilungszugehörigkeit gehalten werden, wenn man Nachfragen hat. Informationen aus der obersten Ebene werden in den Abteilungen unterschiedlich weitergegeben.
Kein Feedback, keine Zielsetzung, wenig Transparenz. Wichtige Entscheidungen werden als Überraschung präsentiert. Stattdessen gibt es lange, irreführende Meetings, die nur Zeit rauben, während die meisten nebenbei einfach normal weiterarbeiten.
wenige wichtige Informationen werden nicht immer korrekt oder gleich kommuniziert
Keine Sterne kann man nicht vergeben - zumindest was interne Kommunikation angeht. Nach außen im höchsten Maße professionell gut.
Könnte besser sein..
Karriere/Weiterbildung wird mit durchschnittlich 3,4 Punkten bewertet (basierend auf 20 Bewertungen).
Je nach Abteilung, aber allgemein sehr eingeschränkt. Wechsel zwischen Abteilungen kommt vor, aber in den Führungspositionen extrem selten und dementsprechend Aufstiegchancen sehr limitiert
Karrierewege intern sind praktisch nicht vorhanden. Das Angebot an interner Weiterbildung ist gut, die Möglichkeiten zur Teilnahme hängen von der Führungskraft ab.
Weiterbildungsmöglichkeiten werden nach Möglichkeit geboten, Karrierechancen jedoch in der Verwaltung sehr begrenzt.
Weiterbildungen werden proaktiv unterstützt und angeboten.
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten