Personio

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

I had a first call with their in-house recruiter which was very nice. I've been told everything I needed to know and left with a good feeling. The second interview with the hiring manager / engineering manager was also very nice. The questions asked were relevant, a nice mix of behavioral and technical ones, and I got some impressions about the leadership style of Personio and what they value.

I was rejected after that round.

Reasons mentioned were they feared a lack of experience being more hands-on (I came from an engineering management position and was looking for more hands-on opportunities) and that they'd be looking for a candidate with more experience in larger engineering orgs.

I was surprised because there were no questions asked to address these concerns. The feedback was still valuable because it made me better understand and anticipate possible doubts and biases. I still wish they would have tried to clear their doubts with me instead of jumping to conclusions.

Regardless the outcome, I still enjoyed the process, especially the feedback round and that people were genuinely nice.

Verbesserungsvorschläge

Mir fällt nichts ein - der Prozess ging sehr schnell (Rückmeldung ein Tag nach Bewerbung, erstes Gespräch eine Woche später, zweites Gespräch ein paar Tage danach etc) und die Atmosphäre war wertschätzend. Nach der Absage wurde ausführlich Feedback gegeben.

Bewerbungsfragen

Die Fragen waren generell eher anspruchsvoll - auch schon im ersten (HR)-Gespräch. Wenige "klassische" Fragen, viele Fragen, die direkt auf die Rolle abgezielt haben.

Verbesserungsvorschläge

Einem Kandidaten sollte man auf Augenhöhe begegnen, man bewirbt sich als Firma ja auch bei ihm

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Das Erst- und Zweitgespräch waren sehr rasch vereinbart und insgesamt sehr angenehm.
Leider gab es nach dem zweiten Interview dann entgegen der bisherigen Erfahrung einen längeren Zeitraum ohne Rückmeldung, wie und ob es weitergeht (circa 5 Tage).

Nach der Absage hatte ich aber noch die Option auf ein Feedbackgespräch, wo wirklich sehr detailliert auf Pros und Cons eingegangen wurde.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses als Werkstudent sollte ein Case innerhalb einer Woche bearbeitet und präsentiert werden, der vom Umfang ca. 20 Stunden Bearbeitungszeit in Anspruch genommen, was im Vergleich zu anderen Prozessen deutlich über dem Durchschnitt ist. Der Case beinhaltete unter anderem eine detailreiche Marktanalyse eines potenziellen Marktes, der für Personio von aktueller Relevanz ist. Inwiefern die Bearbeitung des Cases zu neuen Erkenntnissen beigetragen hat, kann ich nicht beurteilen.

5 Tage nach der Präsentation des Cases kam eine sehr kurze telefonische Rückmeldung von einer HR-Managerin. Da am Interview nur die Abteilungsverantwortlichen teilgenommen haben, gab es leider gar kein werthaltiges Feedback. In dem zweiminütigen Gespräch wurde nur mitgeteilt, dass der Case zufriedenstellend bearbeitet wurde, aber eine andere Person besser ins Team passen würde. Durch den hohen Aufwand und das ungenügende Feedback nehme ich den ganzen Prozess leider als äußerst negative Erfahrung war und würde mich nicht noch einmal bei diesem Unternehmen bewerben.

Verbesserungsvorschläge

Ich weiß nicht. Vielleicht sollte HR seinen Job machen und mit Kandidaten sprechen? Ah nee, vergiss es.

Verbesserungsvorschläge

Ich wurde von einer Personio-Recruiterin auf LinkedIn angeschrieben und war interessiert. Nach zwei Bewerbungsgesprächen bekam ich die Rückmeldung, dass man sich leider gegen mich entschieden habe, um die genaueren Gründe zu erfahren könne ich einen Termin ausmachen.
In diesem Gespräch wurde mir dann erklärt, dass sie durch interne Umstrukturierungen jetzt erstmal nach Kollegen mit mehr als fünf Jahren Erfahrung im Software-Bereich suchen würden, aber meine Bewerbung ggf. in der Zukunft wieder in Betracht ziehen würden.
Zwei Wochen später war exakt die gleiche Stellenanzeige wieder auf LinkedIn online, mit exakt den gleichen Anforderungen, die ich ebenfalls erfüllt hätte. Auf eine Email hierzu an die Recruiterin und auf eine erneute Bewerbung vier Wochen später habe ich die nächsten vier Wochen keine Rückmeldung bekommen - und das finde ich schon ziemlich ausbaufähig.

Also, Personio, sagt doch einfach, was Sache ist - wenn ihr jemanden einfach nicht einstellen wollt, sagt das, schifft nicht herum um klares und ehrliches Feedback und wenn sich jemand mit Rückfragen bei euch meldet, ignoriert ihn nicht. Das ist einfach nicht wertschätzend, sondern richtig Banane.

Verbesserungsvorschläge

It would be great to have a kind of organigram of different positions within the company, to have an idea which positions might be available in the future and understand better the hierarchies / how much certain positions should expect to get.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Erst wird einem eine gute Position angeboten und dann wird man stückweise schlecht gemacht und immer weiter runter verhandelt. Wenn die Leute nicht für die angebotene Position eingestellt werden sollen, verschwendet nicht ihre Zeit mit vier Interviews.
Nichts gegen gründliche Prüfung der Bewerber, aber dann sollte auch der Lebenslauf gründlich genug geprüft werden, ob er zur Position passt.

Verbesserungsvorschläge

After my first interview with personio, we had agreed on a feedback within 3 days from their side to schedule the next interview. The 3 days passed and even after following up several times, I never heard back which was a very unappreciative experience.